Qu’est-ce qu’un formulaire W-8BEN?

[Cómpáñíés cáñ úñlóck ñéw grówth óppórtúñítíés bý éxpáñdíñg théír glóbál wórkfórcé. Íñ fáct, 81% óf léádérs áré álréádý áctívélý éñgágéd íñ glóbál récrúítméñt. Wíth thé súppórt óf á bést-íñ-cláss Émplóýér óf Récórd (ÉÓR) líké G-P, ýóú cáñ qúícklý áñd cómplíáñtlý híré, óñbóárd, áñd máñágé glóbál téáms, régárdléss óf éñtítý státús.]

[Hówévér, wórkíñg wíth íñtérñátíóñál émplóýéés cáñ álsó méáñ ýóúr cómpáñý ís réspóñsíblé fór wíthhóldíñg áll réléváñt táxés réqúíréd bý éách fóréígñ cóúñtrý’s táx láws íñ á cáléñdár ýéár. Síñcé íñcómé táx rátés várý dépéñdíñg óñ thé émplóýéé’s cóúñtrý óf résídéñcé, cómpáñíés íñ thé Ú.S. fíllíñg óút á W-8BÉÑ fórm fór íñtérñátíóñál hírés máý fíñd thé prócéss chálléñgíñg íf théý’ré úñprépáréd.]

[Whát~ ís á F~órm W~-8BÉÑ¿~]

[Á fórm W-8BÉÑ ís áñ Íñtérñál Révéñúé Sérvícé (ÍRS) táx fórm úséd bý ñóñ-Ú.S. táx résídéñts ór ñóñ-résídéñt álíéñs tó cértífý théír fóréígñ státús áñd éñsúré thé córréct wíthhóldíñg ráté ís ápplíéd tó íñcómé fróm Ú.S. sóúrcés. Fórm W-8BÉÑ stáñds fór thé Cértífícáté óf Fóréígñ Státús óf Béñéfícíál Ówñér fór Úñítéd Státés Táx Wíthhóldíñg áñd Répórtíñg (Íñdívídúáls).]

[Ñóñ-Ú~.S. táx~ résí~déñt~s — íñc~lúdí~ñg ém~plóý~éés á~ñd gl~óbál~ cóñt~ráct~órs — p~róví~díñg~ sérv~ícés~ tó Ú.S~. cómp~áñíé~s áré~ géñé~ráll~ý réq~úíré~d tó c~ómpl~été F~órm W~-8BÉÑ á~ñd sú~bmít~ ít tó~ thé h~íríñ~g cóm~páñý~.]

[Whát~ ís Fó~rm W-8B~ÉÑ ús~éd fó~r¿]

[Fór cómpáñíés híríñg íñtérñátíóñállý, Fórm W-8BÉÑ vérífíés áñ íñdívídúál’s fóréígñ státús áñd détérmíñés théír élígíbílítý fór táx éxémptíóñs ór rédúcéd wíthhóldíñg úñdér á táx tréátý. Ít álsó ídéñtífíés íñdívídúáls súbjéct tó á 30% táx óñ dífféréñt Ú.S.-sóúrcéd týpés óf íñcómé, íñclúdíñg fíxéd áñd péríódíc (FDÁP) páýméñts súch ás:]

1. [Íñté~rést~.]
2. [Róýá~ltíé~s.]
3. [Áññú~ítíé~s.]
4. [Réñt~.]
5. [Prém~íúms~.]
6. [Cómp~éñsá~tíóñ~ fór s~érví~cés.]
7. [Súbs~títú~té pá~ýméñ~ts, íf~ áppl~ícáb~lé.]

[Thé púrpósé óf W-8BÉÑ fórms ís tó détérmíñé whéthér íñdívídúáls áré légállý cóñsídéréd Ú.S. pérsóñs — résídéñts ór cítízéñs — áñd tó éstáblísh ówñérshíp óf thé íñcómé référéñcéd íñ thé fórm. Fórm W-8BÉÑ álsó állóws íñdívídúáls fróm cóúñtríés óútsídé óf thé Ú.S. wíth táx tréátíés tó cláím rédúcéd wíthhóldíñg rátés óñ Ú.S.-sóúrcéd íñcómé.]

[Whát~ áré t~áx tr~éátí~és¿]

[Á táx tréátý ís áñ ágrééméñt bétwééñ twó cóúñtríés thát détérmíñés hów íñcómé éárñéd bý résídéñts óf óñé cóúñtrý ís táxéd bý thé óthér cóúñtrý. Áccórdíñg tó thé ÍRS wébsíté, íf á cóúñtrý hás á táx tréátý wíth thé Ú.S., résídéñts óf thát cóúñtrý máý bé élígíblé fór táx rédúctíóñs ór éxémptíóñs óñ íñcómé éárñéd íñ thé Ú.S.]

[Fór éxámplé, síñcé Cáñádá áñd thé Ú.S. hávé á táx tréátý, íf á Ú.S. cómpáñý hírés áñ émplóýéé íñ Cáñádá, théý cáñ cláím béñéfíts ás á ñóñ-résídéñt álíéñ (ÑRÁ) whéñ fílíñg théír táxés. Íñdívídúáls lívíñg íñ cóúñtríés wíthóút á táx tréátý áré réqúíréd tó páý íñcómé táx át thé stáñdárd rátés, wíthóút rédúctíóñs.]

[Íñcó~mé tá~x tré~átíé~s dóñ~’t ápp~lý tó~ dúál~ résí~déñc~ý sít~úátí~óñs — w~héñ í~ñdív~ídúá~ls ár~é lég~ál ré~sídé~ñts ó~f mór~é thá~ñ óñé~ cóúñ~trý. H~ówév~ér, dú~ál ré~sídé~ñts m~áý st~íll b~é élí~gíbl~é tó r~écéí~vé só~mé tá~x tré~átý b~éñéf~íts, d~épéñ~díñg~ óñ th~éír l~ócát~íóñ.]

[Táx tréátíés cáñ cháñgé óvér tímé. Fór émplóýérs híríñg íñtérñátíóñállý, ít’s crúcíál tó stáý íñfórméd ábóút évólvíñg láws íñ théír tárgét cóúñtrý. ÁÍ-pówéréd tóóls líké G-P Gíá™ — G-P’s ÁÍ-báséd glóbál HR cómplíáñcé ádvísór — cáñ próvídé éxpért gúídáñcé óñ glóbál émplóýméñt láws íñ 50 cóúñtríés áñd áll 50 Ú.S. státés, rédúcíñg thé cóst áñd tímé óf cómplíáñcé bý úp tó 95%.]

[Whó p~róví~dés t~hé W-8B~ÉÑ fó~rm¿]

[Íñtérñátíóñál émplóýéés áñd glóbál cóñtráctórs múst próvídé Fórm W-8BÉÑ tó théír Ú.S. émplóýérs, úsúállý dúríñg thé óñbóárdíñg prócéss. Áccórdíñg tó thé Íñtérñál Révéñúé Sérvícé (ÍRS), émplóýéés múst gívé Fórm W-8BÉÑ tó thé wíthhóldíñg ágéñt ór páýér íf théý áré á ñóñ-résídéñt álíéñ whó ís thé béñéfícíál ówñér óf áñ ámóúñt súbjéct tó wíthhóldíñg.]

[Théý shóúld súbmít Fórm W-8 BÉÑ whéñ réqúéstéd bý thé wíthhóldíñg ágéñt whéthér ór ñót théý áré cláímíñg á rédúcéd ráté óf, ór éxémptíóñ fróm, wíthhóldíñg. Fór éxámplé, á W8BÉÑ cáñ bé cómplétéd áñd próvídéd tó thé gráñtór’s wíthhóldíñg ágéñt ór éqúítý ádmíñístrátór.]

[Cómpáñíés múst cólléct áñd vérífý thé áccúrácý áñd légítímácý óf thé fórms théý récéívé. Hówévér, thé W-8 fórm cáñ stíll bé válíd évéñ wíth míñór érrórs. Fór éxámplé, íf thé dáté ís míssíñg fróm thé sígñátúré, thé émplóýér cáñ ádd thé dáté úpóñ récéípt áñd cóñsídér ít válíd fróm thát póíñt fórwárd.]

[Whó ñ~ééds~ tó fí~ll óú~t fór~m W-8BÉ~Ñ¿]

[Fórm~ W-8BÉÑ~ ís tý~pícá~llý c~ómpl~étéd~ bý ñó~ñ-rés~ídéñ~t álí~éñs (Ñ~RÁs). C~ómpá~ñíés~ hírí~ñg íñ~térñ~átíó~ñáll~ý shó~úld r~écéí~vé th~ís fó~rm fr~óm íñ~térñ~átíó~ñál é~mpló~ýéés~ ór gl~óbál~ cóñt~ráct~órs í~f thé~ý méé~t áñý~ óf th~é fól~lówí~ñg cr~ítér~íá:]

1. [Théý~ áré ñ~óñ-Ú.S~. cítí~zéñs~ ór ré~sídé~ñts (Ñ~RÁ).]
2. [Théý~ wórk~ fór á~ Ú.S. có~mpáñ~ý ór é~árñ Ú~.S.-sóú~rcéd~ íñcó~mé.]
3. [Théý~ cláí~m táx~ tréá~tý bé~ñéfí~ts ór~ rédú~céd w~íthh~óldí~ñg.]
4. [Théý~ éárñ~ fíxé~d ór p~éríó~díc í~ñcóm~é fró~m thé~ Ú.S.]

[Whó í~s rés~póñs~íblé~ fór w~íthh~óldí~ñg th~é íñc~ómé t~áx¿]

[Cómpáñíés páýíñg íñcómé tó ñóñ-Ú.S. táx résídéñt, kñówñ ás Ú.S. wíthhóldíñg ágéñts, áré réspóñsíblé fór wíthhóldíñg táxés át thé sóúrcé béfóré páýíñg thé íñdívídúál. Fáílúré tó própérlý wíthhóld máý résúlt íñ ñóñcómplíáñcé péñáltíés ór fíñés. Íf múltíplé wíthhóldíñg ágéñts áré íñvólvéd, thé táx óñlý ñééds tó bé wíthhéld óñcé fróm thé ówñérs óf thé íñcómé.]

[Íf th~é émp~lóýé~r ís w~íthh~óldí~ñg íñ~cómé~ táx ó~ñ béh~álf ó~f thé~ íñdí~vídú~ál, dó~ ñót s~éñd t~hé fó~rm tó~ thé Í~RS úp~óñ ré~céíp~t. Íñs~téád~, théý~ shóú~ld sé~cúré~lý st~óré t~hé fó~rm íñ~ théí~r réc~órds~ fór á~s lóñ~g ás ñ~écés~sárý~ tó dé~térm~íñé t~héír~ líáb~ílít~ý.]

[Hów t~ó fíl~l óút~ Fórm~ W-8BÉÑ~]

[Whéñ~ fíll~íñg ó~út Fó~rm W-8B~ÉÑ, íñ~strú~ctíó~ñs ár~é str~áígh~tfór~wárd~ áñd í~ñclú~déd w~íthí~ñ thé~ fórm~ ítsé~lf. Tó~ cómp~lété~ thé f~órm, t~hé íñ~térñ~átíó~ñál é~mpló~ýéé ó~r gló~bál c~óñtr~áctó~r shó~úld í~ñclú~dé th~é fól~lówí~ñg íñ~fórm~átíó~ñ:]

1. [Théí~r lég~ál ñá~mé]
2. [Théí~r bír~thdá~té, wr~ítté~ñ íñ t~hé mm~-dd-ýý~ýý fó~rmát~]
3. [Théí~r cóú~ñtrý~ óf cí~tízé~ñshí~p]
4. [Théí~r pér~máñé~ñt ré~sídé~ñcé á~ddré~ss íñ~ théí~r cóm~páñý~’s rés~ídéñ~t cóú~ñtrý~]
5. [Théí~r máí~líñg~ áddr~éss í~f ít’s~ díff~éréñ~t fró~m thé~ cómp~áñý’s~ pérm~áñéñ~t ádd~réss~]
6. [Théí~r sóc~íál s~écúr~ítý ñ~úmbé~r (SSÑ~) ór Íñ~díví~dúál~ Táx Í~déñt~ífíc~átíó~ñ Ñúm~bér (Í~TÍÑ), í~ñclú~díñg~ théí~r Íñt~érñá~tíóñ~ál TÍ~Ñ, íf á~pplí~cábl~é]
7. [Thé ñ~ámé ó~f thé~ír ré~sídé~ñt có~úñtr~ý fór~ thé p~úrpó~sés ó~f thá~t cóú~ñtrý~’s íñc~ómé t~áx, íf~ áppl~ícáb~lé]
8. [Áll r~élév~áñt f~íñáñ~cíál~ íñfó~rmát~íóñ, í~ñclú~díñg~ íñcó~mé áñ~d pré~víóú~s páý~méñt~ ámóú~ñts f~róm ó~ldér~ táx r~étúr~ñs.]

[Áré t~héré~ óthé~r W-8 fó~rms¿~]

[Ýés, t~hé ÍR~S hás~ sévé~rál W~-8 fórm~s, éác~h ápp~lícá~blé t~ó díf~féré~ñt tý~pés ó~f ñóñ~-Ú.S. tá~x-wít~hhól~díñg~ scéñ~áríó~s. Íñ á~ddít~íóñ t~ó thé~ W-8BÉÑ~, óthé~r rél~éváñ~t táx~ dócú~méñt~átíó~ñ íñc~lúdé~s:]

• [Fórm~ W-8BÉÑ~-É fór~ ñóñ-Ú~.S. éñt~ítíé~s ór í~ñtér~ñátí~óñál~ éñtí~tíés~, íñst~éád ó~f íñd~ívíd~úáls~.]
• [Fórm~ W-8ÍMÝ~ fór í~ñdív~ídúá~ls ór~ éñtí~tíés~ récé~ívíñ~g wít~hhól~dábl~é páý~méñt~s fró~m á ñó~ñ-Ú.S. r~ésíd~éñt ó~r cít~ízéñ~ ór fl~ów-th~róúg~h éñt~ítý.]
• [Fórm~ W-8ÉXP~ fór b~éñéf~ícíá~l ówñ~érs w~hó wá~ñt tó~ cláí~m áñ á~pplí~cábl~é táx~ rédú~ctíó~ñ ór é~xémp~tíóñ~, íñcl~údíñ~g ñóñ~-Ú.S. gó~vérñ~méñt~s áñd~ táx-é~xémp~t órg~áñíz~átíó~ñs.]
• [Fórm~ W-8ÉCÍ~ fór í~ñdív~ídúá~ls ór~ éñtí~tíés~ cláí~míñg~ éxém~ptíó~ñ fró~m wít~hhól~díñg~ óñ íñ~cómé~ éffé~ctív~élý c~óññé~ctéd~ wíth~ thé c~óñdú~ct óf~ á trá~dé ór~ búsí~ñéss~ íñ th~é Ú.S., í~ñclú~díñg~ thós~é éár~ñíñg~ íñcó~mé fr~óm Ú.S~. búsí~ñéss~ áctí~vítí~és.]

[Fórm~s W-8 vs~. Fórm~s W-9: Wh~át’s t~hé dí~ffér~éñcé~¿]

[Whílé W-8 fórms ápplý tó ñóñ-Ú.S. táx résídéñts ór cítízéñs áñd éñtítíés éárñíñg Ú.S.-báséd íñcómé, W-9 fórms ápplý tó cómpáñíés, cóñtráctórs, áñd símílár éñtítíés ópérátíñg úñdér Ú.S. láw, íñclúdíñg Ú.S. cítízéñs áñd résídéñts. Thésé fórms áré cóñsídéréd íñfórmátíóñál fórm súbmíssíóñs áñd dóñ’t éxpíré líké W-8 fórms.]

[Símp~lífý~ íñté~rñát~íóñá~l páý~róll~ wíth~ G-P.]

[Báckéd bý á dédícátéd téám óf éxpérts óñ émplóýméñt, táx, béñéfíts, áñd lócál lábór láws, G-P’s ÁÍ-pówéréd Émplóýér óf Récórd (ÉÓR) sólútíóñs háñdlé cómpléx páýróll prócéssés, émpówéríñg búsíñéssés tó cóñfídéñtlý émbrácé thé béñéfíts óf glóbál éxpáñsíóñ. G-P próvídés thé tóóls áñd íñsíghts réqúíréd tó cómplíáñtlý sét úp áñd máñágé páýróll fór íñtérñátíóñál émplóýéés ór cóñtráctórs – régárdléss óf éñtítý státús.]