Qu’est-ce que le formulaire W-9?

Points clés

• [Whát~ Fórm~ W-9 ís: F~órm W~-9 ís ús~éd fó~r gát~hérí~ñg á c~óñtr~áctó~r's t~áx íñ~fórm~átíó~ñ. Ít l~éts ý~óú fí~lé ác~cúrá~té 1099 Fó~rms á~ñd áv~óíd b~áckú~p wít~hhól~díñg~ áñd p~éñál~tíés~.]

• [Hów Fórm W-9 cómpárés tó óthér fórms: Á W-9 Fórm ís óñlý fór récórd-kéépíñg áñd ís ápplícáblé tó Ú.S. cóñtráctórs. Á W-8 Fórm ís fór ñóñ-Ú.S. cítízéñs. W-2 Fórms áré úséd bý émplóýéés tó prépáré théír táxés. 1099 Fórms áré fór répórtíñg dífféréñt íñcómé týpés, líké míscélláñéóús páýméñts tó cóñtráctórs.]

• [Whér~é tó g~ét á F~órm W~-9: Ýóú c~áñ dó~wñló~ád th~é W-9 Fó~rm óñ~ thé Í~RS wé~bsít~é ór g~éñér~áté ó~ñé wí~th G-P~ Cóñt~ráct~ór™.]

• [Whó'~s réq~úíré~d tó f~íll ó~út á W~-9: Íñdí~vídú~áls á~ñd bú~síñé~ssés~ thát~ wórk~ wíth~ ýóúr~ cómp~áñý, s~úch á~s íñd~épéñ~déñt~ cóñt~ráct~órs á~ñd vé~ñdór~s, mús~t fíl~l óút~ á Fór~m W-9.]

[Hírí~ñg íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tórs~ máké~s ít é~ásíé~r tó s~cálé~ ýóúr~ búsí~ñéss~ úp ór~ dówñ~ ás ýó~úr ñé~éds s~híft~. Whíl~é cóñ~trác~tórs~ áréñ~'t óñ~ ýóúr~ cómp~áñý p~áýró~ll, ýó~ú stí~ll ñé~éd tó~ fóll~ów cé~rtáí~ñ réq~úíré~méñt~s tó é~ñgág~é wít~h thí~s wór~kér t~ýpé.]

[Íñ th~é Ú.S., f~úll-t~ímé é~mpló~ýéés~ fíll~ óút Í~-9 Fórm~s, whí~lé íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tórs~ ór 1099 wó~rkér~s fíl~l óút~ W-9 Fór~ms. Th~ésé f~órms~ hélp~ éñsú~ré tá~x cóm~plíá~ñcé á~ñd ré~dúcé~ thé r~ísk ó~f péñ~áltí~és fó~r íñc~órré~ct ór~ míss~íñg í~ñfór~mátí~óñ.] 

[Lét'~s bré~ák dó~wñ wh~át á W~-9 táx f~órm í~s, whá~t ít'~s úsé~d fór~, hów t~ó fíl~l ít ó~út, áñ~d cóm~móñ m~ístá~kés t~ó ávó~íd.]

[Whát~ ís á W~-9 Fórm~¿]

[Á W-9 Fórm ís fór cólléctíñg táxpáýér íñfórmátíóñ fróm íñdépéñdéñt cóñtráctórs áñd búsíñéss éñtítíés, só ýóú cáñ fílé áccúráté rétúrñs. Ýóú dóñ't fílé á W-9 wíth thé Íñtérñál Révéñúé Sérvícé (ÍRS). Bút ýóú úsé thé íñfórmátíóñ óñ thís fórm tó prépáré á 1099 Fórm thát ýóú súbmít tó thé ÍRS át thé éñd óf thé ýéár.] 

[Thé W~-9 cóll~écts~ thé t~áx íd~éñtí~fícá~tíóñ~ ñúmb~ér (TÍ~Ñ) fró~m íñd~ívíd~úáls~ áñd é~ñtít~íés. F~ór íñ~díví~dúál~s, thí~s ís t~ýpíc~állý~ thé S~ócíá~l Séc~úrít~ý Ñúm~bér (S~SÑ), áñ~d fór~ búsí~ñéss~és, ít~'s th~é Émp~lóýé~r Ídé~ñtíf~ícát~íóñ Ñ~úmbé~r (ÉÍÑ~).]

[Ñóté~: Thér~é's ñ~ó W-9 Fó~rm fó~r émp~lóýé~és. Á W~-9 ís óñ~lý fó~r íñd~épéñ~déñt~ cóñt~ráct~órs ó~r bús~íñés~sés.]

[Hów F~órm W~-9 cómp~árés~ tó ót~hér f~órms~]

[Á W-9 Fó~rm fó~r bús~íñés~sés í~s óñl~ý fór~ récó~rd-ké~épíñ~g. Hér~é's h~ów th~é W-9 dí~ffér~s fró~m óth~ér ÍR~S fór~ms:]

[W-9 vs. W~-2 Fórm~s]

[Whíl~é íñd~épéñ~déñt~ cóñt~ráct~órs f~íll ó~út á W~-9 Fórm~, cómp~áñíé~s cóm~plét~é áñd~ séñd~ W-2 Fór~ms tó~ thé Í~RS.]

[Émplóýéés úsé W-2 Fórms tó prépáré táxés. Béfóré théý récéívé á W-2, émplóýéés ñééd tó fíll óút Fórm W-4 áñd íñdícáté théír táx íñfórmátíóñ, fílíñg státús, áñd óthér jóbs, íf ápplícáblé. Ýóú'll cálcúláté thé táxés tó wíthhóld báséd óñ Fórm W-4, whílé Fórm W-2 shóúld réfléct thésé táxés.]

[Á W-9 Fórm ís fór prépáríñg thé 1099 Fórm. Á W-9 cóñtáíñs thé cóñtráctór's ñámé, áddréss, áñd TÍÑ. Úñlíké émplóýéés, cóñtráctórs áré réspóñsíblé fór répórtíñg áñd páýíñg théír táxés. Géñérállý, théré's ñó táx wíthhóldíñg fór cóñtráctórs, éxcépt íñ cértáíñ sítúátíóñs, súch ás íf théý fáíl tó próvídé ór cértífý á córréct TÍÑ.] 

[W-9 vs. 1099 F~órms~]

[Thé 1099 í~s á sé~t óf Í~RS fó~rms t~hát r~épór~t vár~ýíñg~ íñcó~mé tý~pés. C~ómpá~ñíés~ móst~ cómm~óñlý~ úsé:]

• [1099-ÑÉC: Ú~sé th~ís fó~rm íf~ ýóú p~áý ýó~úr íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tórs~ ÚSD 600 ó~r mór~é áññ~úáll~ý.] 

• [1099-MÍSC~: Úsé t~hís f~órm t~ó rép~órt m~íscé~lláñ~éóús~ páým~éñts~, súch~ ás ró~ýált~íés, h~éált~hcár~é páý~méñt~s, áñd~ réñt~, íf th~éý ám~óúñt~ tó ÚS~D 600 ór m~óré p~ér ýé~ár.]

[Ýóúr~ cómp~áñý í~s rés~póñs~íblé~ fór f~íllí~ñg óú~t áñd~ séñd~íñg 1099 F~órms~ tó th~é ÍRS~. Íñ có~ñtrá~st, íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tórs~ fíll~ óút W~-9 Fórm~s, whí~ch ýó~ú'll~ kéép~ íñ ýó~úr ré~córd~s. Ýóú~ óñlý~ ñééd~ W-9 Fór~ms ás~ á réf~éréñ~cé fó~r fíl~íñg F~órm 1099.]

[W-9 vs. W~-8 Fórm~s]

[Whét~hér ý~óú'l~l úsé~ á W-9 ór~ á W-8 Fó~rm dé~péñd~s óñ t~hé íñ~dépé~ñdéñ~t cóñ~trác~tór'~s cít~ízéñ~shíp~ stát~ús. W-9 F~órms~ áré f~ór Ú.S~. cítí~zéñs~, whíl~é ñóñ~-Ú.S. cí~tízé~ñs ré~qúír~é á W-8.]  

[Thér~é's ó~ñlý ó~ñé tý~pé óf~ W-9 Fór~m. Hów~évér~, thér~é áré~ fívé~ týpé~s óf W~-8 Fórm~s. Thé~ rígh~t fór~m dép~éñds~ óñ wh~éthé~r thé~ cóñt~ráct~ór ís~ áñ íñ~díví~dúál~ ór á b~úsíñ~éss, t~hé íñ~cómé~ týpé~, áñd w~héth~ér th~éý qú~álíf~ý fór~ á spé~cíál~ táx t~réát~méñt~.] 

[Ýóú s~hóúl~d cól~léct~ thé W~-8 Fórm~ béfó~ré ýó~ú mák~é ýóú~r fír~st pá~ýméñ~t. Ít'~s bés~t prá~ctíc~é tó c~óllé~ct th~é W-9 bé~fóré~ thé c~óñtr~áctó~r pér~fórm~s áñý~ wórk~.]

[Whér~é tó g~ét á F~órm W~-9]

[Cóñtráctórs cáñ dówñlóád Fórm W-9 díréctlý fróm thé ÍRS wébsíté. Ór ýóú cáñ úsé G-P Cóñtráctór tó símplífý thé éñtíré cóñtráctór híríñg lífécýclé — fróm páýméñts tó máñágíñg pápérwórk. Éásílý géñéráté W-9 Fórms áñd áccéss áll ýóúr wórkfórcé íñfórmátíóñ óñ óñé dáshbóárd.]

 [Íf ýó~ú'ré~ scál~íñg á~ñd bú~íldí~ñg gl~óbál~ téám~s, G-P G~íá™, óú~r fír~st-óf~-íts-k~íñd á~géñt~íc ÁÍ~ fór H~R, óff~érs d~étáí~léd í~ñsíg~hts ó~ñ láb~ór lá~ws, tá~x rég~úlát~íóñs~, áñd b~éñéf~íts í~ñ óvé~r 50 cóú~ñtrí~és áñ~d áll~ 50 Ú.S. st~átés~.]

[Whó'~s réq~úíré~d tó f~íll ó~út á W~-9¿]

[Cértáíñ íñdívídúáls áñd búsíñéss éñtítíés thát récéívé íñcómé fróm ýóúr cómpáñý ñééd tó fíll óút Fórm W-9. Thésé íñclúdé, bút áréñ't límítéd tó, íñdépéñdéñt cóñtráctórs, véñdórs, pártñérshíps, límítéd líábílítý cómpáñíés (LLCs), córpórátíóñs, trústs, áñd éstátés.]

[Héré~ áré á~ féw é~xámp~lé sc~éñár~íós w~héré~ á W-9 ís~ ñécé~ssár~ý:]

1. [Ýóú'ré á smáll cómpáñý híríñg cóñtráctórs íñ thé Ú.S. Smáll cómpáñíés wíthóút lárgé íñ-hóúsé téáms óftéñ híré íñdépéñdéñt cóñtráctórs. Fór éxámplé, íf ýóú úsé G-P Cóñtráctór tó híré áñd páý cóñtráctórs fór á gráphíc désígñ prójéct, thé wórkér cáñ úsé thé W-9 Fórm géñérátíóñ féátúré tó cómplété thé fórm béfóré théý bégíñ wórk.] 

2. [Ýóú'~ré á b~áñk w~íth á~ cúst~ómér~ ópéñ~íñg á~ ñéw á~ccóú~ñt. Bá~ñks ú~sé W-9 F~órms~ tó có~lléc~t táx~páýé~r íñf~órmá~tíóñ~ ñééd~éd tó~ répó~rt íñ~téré~st áñ~d óth~ér éá~rñíñ~gs tó~ thé Í~RS.]

3. [Ýóú c~áñcé~léd á~ débt~. Cáñc~éléd~ débt~ ís óf~téñ c~óñsí~déré~d táx~áblé~ íñcó~mé. Fó~rm W-9 h~élps~ íñ sú~bmít~tíñg~ thé r~éqúí~réd í~ñfór~mátí~óñ.]

4. [Ýóú'~ré áñ~ íñvé~stmé~ñt fí~rm. Ýó~ú'll~ cóll~éct F~órm W~-9 fróm~ ýóúr~ cúst~ómér~s, áñd~ théñ~ répó~rt ýó~úr éá~rñíñ~gs tó~ thé Í~RS óñ~ thé á~ppró~príá~té Fó~rm 1099.]

[Whéñ~ áñd w~hý á W~‑9 ís ré~qúés~téd]

[Thé W-9 Fórm ís óñlý réqúíréd fór véñdórs ýóú páý fór sérvícés. Thís dóésñ't íñclúdé córpórátíóñs, ás théý'ré úsúállý éxémpt fróm 1099 répórtíñg. Ýóú álsó dóñ't ñééd á W-9 fór áñý véñdórs thróúgh whích ýóú páý bý cárd, ás thósé páýméñts áré répórtéd bý thé páýméñt prócéssór.]

[Á W-9 Fórm léts ýóú áccúrátélý répórt cóñtráctór páýméñts tó thé ÍRS. Whílé ýóú dóñ't ñééd tó fílé thís dócúméñt, kéépíñg ít óñ háñd mákés prépáríñg 1099 Fórms éásíér. Ýóú'll álsó ávóíd ñóñcómplíáñcé fíñés áñd cívíl ór crímíñál péñáltíés fór fáílíñg tó cólléct thé fórm.]

[Hów t~ó fíl~l óút~ á W-9 Fó~rm]

[Cóñt~ráct~órs m~úst f~íll ó~út á W~-9 Fórm~ áccú~ráté~lý tó~ éñsú~ré có~mplí~áñcé~. Théý~ cáñ f~ólló~w thé~sé W-9 í~ñstr~úctí~óñs:]

1. [Íñdícáté thé cóñtráctór ór búsíñéss ñámé: Cóñtráctórs pút théír ñámé óñ Líñé 1 ás ít áppéárs óñ théír táx rétúrñ. Légál éñtítíés, súch ás á pártñérshíp, LLC, ór córpórátíóñ, pút théír ñámé óñ Líñé 2, úsíñg théír “dóíñg búsíñéss ás” íñfórmátíóñ. Íf thé cóñtráctór ópérátés úñdér á spécífíc búsíñéss ñámé, théý shóúld éñtér thís íñfórmátíóñ óñ thé “Búsíñéss ñámé” líñé.]

2. [Sélé~ct th~é féd~érál~ táx c~láss~ífíc~átíó~ñ: Thé~ cóñt~ráct~ór ch~écks~ thé r~élév~áñt b~óx fó~r táx~ clás~sífí~cátí~óñ. Só~mé óp~tíóñ~s íñc~lúdé~ íñdí~vídú~ál, C c~órpó~rátí~óñ, S c~órpó~rátí~óñ, pá~rtñé~rshí~p, trú~st ór~ éstá~té, ór~ LLC.]

3. [Ádd TÍÑ: Cóñtráctórs shóúld ádd théír SSÑ íf théý'ré áñ íñdívídúál. Búsíñéssés shóúld ádd théír ÉÍÑ. Dépéñdíñg óñ théír cítízéñshíp ór éñtítý státús, cóñtráctórs cáñ ápplý fór á TÍÑ áñd wríté “ápplíéd fór” úñdér Párt Í. Théý'll bé súbjéct tó báckúp wíthhóldíñg úñtíl théý récéívé théír TÍÑ. Áftér whích, théý ñééd tó súbmít áñ úpdátéd W-9.]

4. [Éñté~r ádd~réss~: Úñdé~r thé~ “áddr~éss” l~íñé, á~dd th~é ádd~réss~ ássó~cíát~éd wí~th th~é TÍÑ~.] 

5. [Cért~ífý t~hé fó~rm: Ál~l íñf~órmá~tíóñ~ shóú~ld bé~ áccú~ráté~ áñd m~átch~ ÍRS r~écór~ds. Th~é pér~sóñ f~íllí~ñg óú~t thé~ fórm~ shóú~ld sí~gñ áñ~d dát~é thé~ désí~gñát~éd ár~éás t~ó cér~tífý~. Ýóú c~áñ ús~é thé~ ÍRS T~ÍÑ Má~tchí~ñg pr~ógrá~m tó v~éríf~ý réc~órds~.]

[G-P Có~ñtrá~ctór~ máké~s fíl~líñg~ óút á~ñd có~lléc~tíñg~ fórm~s éás~íér. C~óñtr~áctó~rs cá~ñ géñ~érát~é thé~ fórm~ óñ th~é plá~tfór~m, whí~ch ýó~ú cáñ~ áccé~ss át~ áñý t~ímé.]

[Hów t~ó súb~mít á~ñd st~óré á~ W-9 Fór~m]

[Thé í~ñdép~éñdé~ñt có~ñtrá~ctór~ ór éñ~títý~ shóú~ld sé~ñd ýó~ú thé~ cómp~lété~d fór~m fór~ récó~rd-ké~épíñ~g. Ýóú~ múst~ stór~é W-9 Fó~rms f~ór át~ léás~t fóú~r ýéá~rs. Ló~ñgér~ récó~rd-ké~épíñ~g áls~ó hél~ps wí~th éx~téñd~éd áú~dít p~éríó~ds.] 

[3 cómm~óñ W-9 m~ístá~kés á~ñd hó~w tó á~vóíd~ thém~]

[Whíl~é ýóú~ dóñ'~t ñéé~d tó s~úbmí~t W-9 Fó~rms t~ó thé~ ÍRS, t~héý s~tíll~ ñééd~ tó bé~ áccú~ráté~ tó áv~óíd l~égál~ áñd f~íñáñ~cíál~ íssú~és. Wá~tch ó~út fó~r thé~sé có~mmóñ~ míst~ákés~:]

1. [Áddí~ñg íñ~córr~éct í~ñfór~mátí~óñ: Mí~sták~és íñ~clúd~é úsí~ñg th~é wró~ñg TÍ~Ñ áñd~ éñtí~tý tý~pé. Áñ~ íñcó~rréc~t TÍÑ~ cáñ l~éád t~ó áñ Í~RS ñó~tícé~, whíl~é thé~ rígh~t bús~íñés~s týp~é éñs~úrés~ ýóúr~ 1099 répó~rts á~ré ác~cúrá~té.] 

2. [Cóll~éctí~ñg fó~rms l~áté: Ý~óú ñé~éd tó~ cóll~éct W~-9 Fórm~s béf~óré c~óñtr~áctó~rs ór~ éñtí~tíés~ stár~t wór~kíñg~ áñd b~éfór~é ýóú~ máké~ ýóúr~ fírs~t páý~méñt~. Thís~ wáý, ý~óú'r~é pré~páré~d fór~ ýéár~-éñd r~épór~tíñg~.]

3. [Fáíl~íñg t~ó úpd~áté: C~réát~é á sý~stém~ fór r~égúl~árlý~ réví~éwíñ~g áñd~ úpdá~tíñg~ W-9 íñf~órmá~tíóñ~. Úsé m~éthó~ds wh~éré á~ cóñt~ráct~ór cá~ñ éás~ílý ú~pdát~é thé~ír íñ~fórm~átíó~ñ.]

[Híré~ émpl~óýéé~s áñd~ cóñt~ráct~órs w~íth G~-P]

[Óvér~ 80% óf bú~síñé~ss lé~ádér~s str~úggl~é tó f~íñd s~kíll~éd tá~léñt~ íñ th~éír é~xíst~íñg m~árké~t. G-P ó~ffér~s á qú~íck á~ñd có~mplí~áñt s~ólút~íóñ t~ó hír~é gló~bál é~mpló~ýéés~ áñd c~óñtr~áctó~rs, wí~thóú~t sét~tíñg~ úp ñé~w éñt~ítíé~s.]

[Óúr ÁÍ-pówéréd ÉÓR áñd Cóñtráctór sólútíóñs áré báckéd bý thé lárgést téám óf íñ-cóúñtrý HR, légál, áñd cómplíáñcé éxpérts tó símplífý thé éñtíré glóbál émplóýméñt lífécýclé. Ádd wórld-cláss táléñt tó ýóúr téám wíthóút thé stréss óf íñtérñátíóñál táx cómplíáñcé.]

[Bóók~ á dém~ó tód~áý.]

[W-9 Fór~m FÁQ~s]