Ce que les employeurs doivent savoir sur la conformité au travail à distance

[Rémóté wórk cómplíáñcé ís móré ímpórtáñt tháñ évér. Síñcé thé stárt óf thé páñdémíc, máñý cómpáñíés hávé ádóptéd á pérmáñéñt rémóté-fírst wórk pólícý thát ís líkélý tó bécómé thé ñórm sóóñ. Íñ fáct, bý 2025, 75 pércéñt óf thé wórkfórcé wíll wórk rémótélý át léást fívé dáýs á móñth.]

[Whíl~é thé~ré ár~é féw~ láws~ thát~ áppl~ý tó t~émpó~rárý~ wórk~-fróm~-hómé~ árrá~ñgém~éñts~, máñý~ cóúñ~tríé~s háv~é stá~rtéd~ íñtr~ódúc~íñg l~égís~látí~óñ ár~óúñd~ rémó~té wó~rk.]

[Héré~ áré s~ómé ó~f thé~ légá~l íss~úés c~ómpá~ñíés~ shóú~ld tá~ké íñ~tó có~ñsíd~érát~íóñ á~s thé~ý wór~k tó í~mplé~méñt~ á cóm~plíá~ñt ré~móté~-fírs~t wór~k pól~ícý.]

[Íssú~é #1: Dát~á cóm~plíá~ñcé (p~rívá~cý áñ~d séc~úrít~ý)]

[Dátá cómplíáñcé shóúld bé át thé tóp óf á cómpáñý’s príórítíés. Whéñ déálíñg wíth séñsítívé dátá — íñclúdíñg clíéñt íñfórmátíóñ — ít ís crúcíál tó éñsúré thé prívácý áñd sécúrítý óf thé íñfórmátíóñ émplóýéés hávé áccéss tó áñd úsé. Áñóthér íssúé ís whéñ dátá ís tráñsférréd íñtérñátíóñállý. Ís ýóúr cómpáñý cómplýíñg wíth GDPR régúlátíóñs¿]

[Whát~ ýóú c~áñ dó~:] 

• [Défí~ñé pr~ívác~ý áñd~ sécú~rítý~ pólí~cíés~ thát~ cóvé~r sóf~twár~é, hár~dwár~é, íñf~órmá~tíóñ~, áñd á~ccés~s cóñ~tról~.]
• [Hávé~ émpl~óýéé~s úsé~ á Vír~túál~ Prív~áté Ñ~étwó~rk (VP~Ñ) sér~vícé~ thát~ kéép~s wéb~ brów~síñg~ sécú~ré, és~pécí~állý~ fór r~émót~é wór~kérs~ whó ú~sé pú~blíc~ Wí-Fí~.]
• [Éñcr~ýpt c~óñfí~déñt~íál í~ñfór~mátí~óñ.]
• [Sét ú~p á tw~ó-fác~tór á~úthé~ñtíc~átíó~ñ fór~ évér~ý dév~ícé.]

[[bctt~ twéé~t=”Whé~ñ déá~líñg~ wíth~ séñs~ítív~é dát~á — íñc~lúdí~ñg cl~íéñt~ íñfó~rmát~íóñ — í~t ís c~rúcí~ál tó~ éñsú~ré th~é prí~vácý~ áñd s~écúr~ítý ó~f thé~ íñfó~rmát~íóñ é~mpló~ýéés~ hávé~ áccé~ss tó~ áñd ú~sé.” ús~érñá~mé=”gl~óbál~péó”]]

[Íssú~é #2: Páý~róll~ cómp~líáñ~cé]

[Páýróll cómplíáñcé ís á cómmóñ chálléñgé cómpáñíés fácé whéñ théý hávé rémóté émplóýéés. Cómpáñíés múst úñdérstáñd thé émplóýméñt áñd lábór láws íñ évérý cóúñtrý théý híré íñ tó éñsúré théý áré páýíñg émplóýéés íñ áccórdáñcé wíth thósé láws.]

[Whát~ ýóú c~áñ dó~:]

[Chéc~k évé~rý st~áté ó~r cóú~ñtrý~’s réq~úíré~méñt~s rég~árdí~ñg:]

• [Míñímúm wágé. Míñímúm wágé ís thé lówést sálárý ór páýméñt thát émplóýérs cáñ légállý cómpéñsáté théír wórkérs. Ít váríés fróm cóúñtrý tó cóúñtrý — áñd státé bý státé íñ thé Ú.S. — áñd, whílé móst cóúñtríés hávé óñé, sómé cóúñtríés hávé fórgóñé ímpléméñtíñg áñ óffícíál míñímúm wágé. Théréfóré, ít ís crúcíál tó kéép tráck óf wágé réqúíréméñts íñ thé cóúñtrý ýóú áré ópérátíñg íñ. Cómpáñíés thát fáíl tó cómplý wíth thésé réqúíréméñts, cáñ bé líáblé fór fíñés áñd láwsúíts.]
• [Óvértímé áñd wórk hóúrs láws. Évéñ thóúgh théré ís á stáñdárd fór wórkíñg hóúrs áróúñd thé wórld, théré áré váríátíóñs íñ dífféréñt cóúñtríés. Lócál lábór láws éstáblísh thé máxímúm áñd míñímúm wórkíñg hóúrs áñd óvértímé fór émplóýéés, áñd cómpáñíés múst cómplý.]
• [Léávés. Lócál lábór láws éstáblísh théír ówñ páíd léávés schémé. Vácátíóñ léávés áré dífféréñt íñ thé Ámérícás tháñ théý áré íñ Éúrópé ór Áfrícá, áñd só áré mátérñítý áñd pátérñítý léávés. Stáýíñg óñ tóp óf thésé régúlátíóñs wíll prévéñt cómpáñíés fróm fácíñg líábílítíés.]
• [Páý fréqúéñcý. Páý fréqúéñcý défíñés hów óftéñ émplóýéés shóúld bé páíd (í.é., wééklý, bí-wééklý, sémí-móñthlý, móñthlý) áñd dífférs íñ évérý cóúñtrý. Ít ís crúcíál tó kéép thís íñ míñd tó cómplý wíth évérý cóúñtrý’s régúlátíóñs áñd ávóíd cómplíáñcé íssúés.]
• [Béñéfíts. Émplóýéés áré éñtítléd tó cértáíñ máñdátórý béñéfíts máñdátéd bý théír cóúñtrý’s lábór láws. Whílé théré áré básíc béñéfíts súch ás sócíál sécúrítý íñ évérý cóúñtrý, máñý óthérs hávé éstáblíshéd thát émplóýérs shóúld álsó óffér úñémplóýméñt áñd rétíréméñt béñéfíts.]
• [Íñsú~ráñc~é. Máñ~ý cóú~ñtrí~és má~ñdát~é héá~lthc~áré, r~étír~éméñ~t, áñd~ úñém~plóý~méñt~ íñsú~ráñc~é. Thí~s ís s~ómét~híñg~ cómp~áñíé~s mús~t kéé~p íñ m~íñd w~héñ h~íríñ~g émp~lóýé~és íñ~ thós~é cóú~ñtrí~és.]
• [Táxá~tíóñ~. Sómé~ cóúñ~tríé~s háv~é mór~é cóm~pléx~ táxá~tíóñ~ sýst~éms t~háñ ó~thér~s. Úñd~érst~áñdí~ñg th~ésé s~ýsté~ms ís~ kéý t~ó cóm~plýí~ñg wí~th tá~x láw~s áñd~ régú~látí~óñs.]

[Fíñd~ éxpé~rts t~ó hél~p ýóú~r cóm~páñý~ stáý~ íñfó~rméd~ ábóú~t lóc~ál lá~ws áñ~d rég~úlát~íóñs~.]

[Íssú~é #3: Héá~lth á~ñd sá~fétý~]

[Prót~éctí~ñg ém~plóý~éés’ h~éált~h áñd~ sáfé~tý há~s béc~ómé m~óré d~íffí~cúlt~ fór c~ómpá~ñíés~ síñc~é góí~ñg ré~móté~. Hówé~vér, é~véñ í~f émp~lóýé~és ár~é ñót~ phýs~ícál~lý wó~rkíñ~g íñ á~ñ óff~ícé, t~hé có~mpáñ~ý ís s~tíll~ résp~óñsí~blé f~ór ké~épíñ~g thé~m héá~lthý~ áñd s~áfé.]

[Whát~ ýóú c~áñ dó~:]

• [Ídéñ~tífý~ póté~ñtíá~l ház~árds~ áñd í~mplé~méñt~ méás~úrés~ tó có~ñtró~l áñd~ mítí~gáté~ rísk~.]
• [Sét ú~p á sý~stém~ fór r~épór~tíñg~ íñjú~ríés~ ór íñ~cídé~ñts, á~ñd éñ~súré~ wórk~érs k~ñów h~ów tó~ úsé í~t.]
• [Próv~ídé h~éált~h áñd~ sáfé~tý tr~áíñí~ñg áñ~d éñc~óúrá~gé ém~plóý~éés t~ó ták~é thé~ ñécé~ssár~ý pré~cáút~íóñs~.]
• [Méñt~ál hé~álth~ ís ál~só ím~pórt~áñt t~ó páý~ átté~ñtíó~ñ tó. É~mpló~ýérs~ shóú~ld éñ~súré~ émpl~óýéé~s áré~ tákí~ñg br~éáks~ áñd r~ést p~éríó~ds.]

[Íssú~é #4: Éqú~ípmé~ñt]

[Ít ís~ ímpó~rtáñ~t tó s~ét úp~ émpl~óýéé~s wít~h thé~ ñécé~ssár~ý tóó~ls áñ~d éqú~ípmé~ñt tó~ pérf~órm t~héír~ wórk~. Íñ só~mé có~úñtr~íés, é~mpló~ýérs~ áré r~éqúí~réd t~ó pró~vídé~ émpl~óýéé~s wít~h réí~mbúr~sémé~ñt ór~ á stí~péñd~ fór c~ósts~ íñcú~rréd~ whíl~é tél~éwór~kíñg~.]

[Whát~ ýóú c~áñ dó~:]

• [Próv~ídé t~hé ré~sóúr~cés é~mpló~ýéés~ ñééd~ tó wó~rk fr~óm hó~mé.]
• [Whéñ~ thé c~ómpá~ñý ís~ ñót á~blé t~ó pró~vídé~ thé é~qúíp~méñt~, ít ís~ ñécé~ssár~ý tó é~stáb~lísh~ áñ ág~réém~éñt w~íth t~hé ém~plóý~éé áñ~d réí~mbúr~sé áñ~ý éxp~éñsé~s íñc~úrré~d.]
• [Cómp~lý wí~th ló~cál r~émót~é láw~s réq~úírí~ñg éx~trá c~ómpé~ñsát~íóñ f~ór él~éctr~ícít~ý, phó~ñé, áñ~d íñt~érñé~t sér~vícé~s.]

[Íssú~é #5: Íñt~éllé~ctúá~l pró~pért~ý]

[Íñ áddítíóñ tó prótéctíñg séñsítívé dátá, cómpáñíés shóúld álsó príórítízé thé prótéctíóñ óf thé wórk théír émplóýéés pródúcé, íñclúdíñg áúthórshíp, íñvéñtíóñs, áñd désígñs. Íñtérñátíóñál íñtélléctúál própértý (ÍP) prótéctíóñ ís á kéý fáctór tó cóñsídér whéñ híríñg rémóté wórkérs.]

[Whát~ ýóú c~áñ dó~:] 

• [Régí~stér~ ÍP íñ~ thé c~óúñt~ríés~ ýóúr~ émpl~óýéé~s áré~ lócá~téd.]
• [Ádd á~ ñóñ-d~íscl~ósúr~é clá~úsé á~s á pá~rt óf~ thé é~mpló~ýméñ~t cóñ~trác~t áñd~ éñsú~ré th~é tér~ms ár~é clá~rífí~éd áñ~d úñd~érst~óód.]

[Tó áv~óíd t~hésé~ íssú~és, có~mpáñ~íés s~hóúl~d ést~áblí~sh áñ~d ímp~lémé~ñt áñ~ óffí~cíál~ rémó~té wó~rk pó~lícý~.]

[Rémó~té wó~rk pó~lícý~]

[Ít ís~ éxtr~émél~ý ímp~órtá~ñt tó~ défí~ñé á s~ét óf~ rúlé~s áñd~ gúíd~élíñ~és tó~ régú~láté~ áñd m~áñág~é rém~óté w~órké~rs.]

[Á rém~óté w~órk p~ólíc~ý shó~úld í~ñclú~dé:]

• [Cómp~áñý r~úlés~]
  [Wórk~íñg f~róm h~ómé d~óés ñ~ót éx~émpt~ émpl~óýéé~s fró~m thé~ cóñd~ítíó~ñs áñ~d pól~ícíé~s thá~t ápp~lý tó~ thém~ íñ th~é wór~kplá~cé. Tó~ prév~éñt c~óñfú~síóñ~, ít’s b~ést t~ó clé~árlý~ stát~é thí~s wít~híñ t~hé có~mpáñ~ý’s ré~móté~ gúíd~élíñ~és.]
• [Wórk~ éxpé~ctát~íóñs~ áñd é~mpló~ýéé p~érfó~rmáñ~cé] 
  [Défí~ñé gú~ídél~íñés~ áróú~ñd sc~hédú~lés, d~éádl~íñés~, répó~rts, á~ñd tá~sks. Í~t’s ál~só ím~pórt~áñt t~ó éxp~láíñ~ hów ý~óú ár~é góí~ñg tó~ méás~úré p~érfó~rmáñ~cé áñ~d pró~dúct~ívít~ý, ás w~éll á~s thé~ métr~ícs t~hát á~ré ím~pórt~áñt f~ór éá~ch ró~lé.]
• [Dátá~ prív~ácý á~ñd íñ~téll~éctú~ál pr~ópér~tý cl~áúsé~s Éñs~úré é~mpló~ýéés~ sígñ~ á cóñ~fídé~ñtíá~lítý~ ágré~éméñ~t áñd~ úñdé~rstá~ñd th~é ímp~órtá~ñcé ó~f pró~téct~íñg t~hé có~mpáñ~ý’s íñ~fórm~átíó~ñ.]
• [Cómp~éñsá~tíóñ~ áñd b~éñéf~íts] 
  [Clár~ífý t~hát é~mpló~ýéés~ áré é~ñtít~léd t~ó thé~ sámé~ cómp~éñsá~tíóñ~ áñd b~éñéf~íts á~s íñ t~hé wó~rkpl~ácé. Á~lsó, ñ~óté í~f thé~ré wí~ll bé~ áddí~tíóñ~ál ré~múñé~rátí~óñ fó~r élé~ctrí~cítý~ ór íñ~térñ~ét có~sts.]
• [Cómm~úñíc~átíó~ñ gúí~délí~ñés] 
  [Éñsúré émplóýéés áré fámílíár wíth thé cómmúñícátíóñ tóóls ýóúr téám úsés. Défíñé áñý éxpéctátíóñs fór óñlíñé áváílábílítý dúríñg wórk hóúrs áñd émphásízé thé ímpórtáñcé óf chéck-íñs áñd méétíñgs tó máíñtáíñ smóóth cómmúñícátíóñ wíth ýóúr téám.]

[Búíl~díñg~ ýóúr~ rémó~té té~ám íñ~térñ~átíó~ñáll~ý¿]

[Íf ýó~ú ñéé~d áss~ístá~ñcé w~íth r~émót~é wór~k cóm~plíá~ñcé, G~lóbá~lízá~tíóñ~ Párt~ñérs~ cáñ h~élp. Á~s áñ É~mpló~ýér ó~f Réc~órd, w~é ták~é óñ t~hé lé~gál r~éspó~ñsíb~ílít~ý fór~ ýóúr~ glób~ál té~ám mé~mbér~s áñd~ álló~w ýóú~r cóm~páñý~ tó hí~ré íñ~ 187 cóúñ~tríé~s – ñó é~ñtít~ý ñéé~déd.]

[Réád~ Móré~:] [Whát~ Ís áñ~ Émpl~óýér~ óf Ré~córd~¿]