Créez votre code de conduite d’entreprise avec G-P Gia™

Points clés

• [Défí~ñítí~óñ: Á c~ódé ó~f cóñ~dúct~ óútl~íñés~ á cóm~páñý~'s bé~háví~ór st~áñdá~rds á~ñd tú~rñs v~álúé~s íñt~ó prá~ctíc~ál rú~lés.]

• [Lócá~lízá~tíóñ~: Lócá~lízé~d cód~és óf~ cóñd~úct h~élp ý~óú ñá~vígá~té dí~ffér~éñt h~íríñ~g éñv~íróñ~méñt~s whí~lé bú~íldí~ñg á c~óñsí~stéñ~t cúl~túré~.]

• [Kéý c~ómpó~ñéñt~s: Cód~és óf~ cóñd~úct s~hóúl~d íñc~lúdé~ pólí~cíés~ fór h~éált~h áñd~ sáfé~tý, íñ~clús~ívít~ý, úsé~ óf có~mpáñ~ý áss~éts, c~óñfl~ícts~ óf íñ~téré~st, áñ~d rép~órtí~ñg pr~ótóc~óls.]

• [Ímpl~éméñ~tátí~óñ: Á s~úccé~ssfú~l ímp~lémé~ñtát~íóñ í~ñvól~vés é~xécú~tívé~ éñdó~rsém~éñt, t~ráíñ~íñg, é~mpló~ýéé á~ckñó~wléd~gméñ~ts, áñ~d cóñ~tíñú~óús ú~pdát~és.]

• [Hów G~íá hé~lps: G~íá, óú~r ÁÍ-p~ówér~éd gl~óbál~ HR ág~éñt, c~áñ gé~ñérá~té á l~ócál~lý có~mplí~áñt H~R dóc~úméñ~ts, íñ~clúd~íñg á~ códé~ óf có~ñdúc~t íñ m~íñút~és.]

[Á cód~é óf c~óñdú~ct ís~ áñ ím~pórt~áñt d~ócúm~éñt á~ñd rí~sk-má~ñágé~méñt~ tóól~. Ít sé~ts st~áñdá~rds t~hát k~éép ý~óúr c~ómpá~ñý có~ñsís~téñt~, éthí~cál, á~ñd gl~óbál~lý ál~ígñé~d.] 

[Thé t~rádí~tíóñ~ál wá~ý óf c~réát~íñg á~ códé~ óf có~ñdúc~t ís s~lów á~ñd éx~péñs~ívé. T~ódáý~, thér~é's á~ bétt~ér óp~tíóñ~. Thís~ gúíd~é éxp~láíñ~s hów~ tó wr~íté á~ códé~ óf có~ñdúc~t wít~h Gíá~, thé f~írst~-óf-ít~s-kíñ~d ágé~ñtíc~ ÁÍ fó~r HR.] 

[Whát~'s á c~ódé ó~f cóñ~dúct~¿]

[Á cómpáñý códé óf cóñdúct ís á dócúméñt thát óútlíñés stáñdárds óf béhávíór fór évérýóñé íñ ýóúr órgáñízátíóñ. Ít túrñs ýóúr míssíóñ áñd válúés íñtó wórkplácé áctíóñs. Thís códé gúídés émplóýéés íñ dáílý íñtéráctíóñs áñd ápplíés tó évérýóñé fróm thé C-súíté tó ýóúr ñéwést hírés.]

[Á cód~é óf c~óñdú~ct ís~ á lív~íñg d~ócúm~éñt t~hát é~vólv~és wí~th ýó~úr có~mpáñ~ý áñd~ thé l~égál~ áñd c~últú~rál é~ñvír~óñmé~ñts w~héré~ ýóú ó~pérá~té.]

[Hów d~óés á~ códé~ óf có~ñdúc~t wór~k¿]

[Á wórkplácé códé óf cóñdúct hélps émplóýéés máké éthícál décísíóñs íñ cómpléx sítúátíóñs. Ít défíñés míscóñdúct áñd éstáblíshés cléár prócéssés tó áddréss ít. Thésé prócéssés íñclúdé fáír stáñdárds fór íñvéstígátíóñs áñd díscíplíñárý áctíóñs.]

[Thé c~ódé'~s béh~ávíó~rál g~úárd~ráíl~s pró~móté~ á sáf~ér áñ~d mór~é pós~ítív~é wór~kplá~cé.] 

[Whý á~ códé~ óf có~ñdúc~t ís é~sséñ~tíál~ fór ý~óúr b~úsíñ~éss]

[Créá~tíñg~ á cód~é óf c~óñdú~ct ís~ éssé~ñtíá~l fór~ áñý b~úsíñ~éss. Á~ wéll~-strú~ctúr~éd có~dé óf~ cóñd~úct:]

• [Fóst~érs á~ pósí~tívé~ cúlt~úré. Á~ códé~ óf có~ñdúc~t sét~s clé~ár éx~péct~átíó~ñs fó~r rés~péct~, sáfé~tý, áñ~d pró~féss~íóñá~lísm~. Thés~é stá~ñdár~ds hé~lp ýó~ú cré~áté á~ héál~thý w~órk é~ñvír~óñmé~ñt wh~éré ý~óúr t~éám c~áñ th~rívé~.]

• [Mítígátés légál áñd fíñáñcíál rísk. Ýóúr códé óf cóñdúct ís ýóúr fírst líñé óf déféñsé ágáíñst cómplíáñcé érrórs. Íñ sómé cóúñtríés, á códé óf cóñdúct ís máñdátórý. Fór éxámplé, cómpáñíés íñ ÉÚ-mémbér státés múst hávé á códé óf cóñdúct tó cómplý wíth thé ÉÚ's Whístléblówér Díréctívé.] 

• [Prót~écts~ ýóúr~ répú~tátí~óñ. Ýó~úr có~dé ís~ á púb~líc c~ómmí~tméñ~t tó é~thíc~ál óp~érát~íóñs~. Ít bú~ílds~ trús~t wít~h cús~tómé~rs, pá~rtñé~rs, íñ~vést~órs, á~ñd ém~plóý~éés.]

[Thé k~éý có~mpóñ~éñts~ óf á c~ódé ó~f cóñ~dúct~]

[Áñ éf~féct~ívé c~ódé ó~f cóñ~dúct~ ís có~mpré~héñs~ívé, c~léár~, áñd c~óñcí~sé. Ít~ cóvé~rs th~ésé s~éctí~óñs:] 

1. [Íñtr~ódúc~tíóñ~ fróm~ léád~érsh~íp áñ~d cór~é vál~úés: Á~ stát~éméñ~t fró~m léá~dérs~híp é~mphá~sízé~s éth~ícál~ cómm~ítmé~ñt fr~óm th~é tóp~. Thís~ líñk~s thé~ códé~ tó có~ré vá~lúés~ áñd ý~óúr c~ómpá~ñý's~ míss~íóñ.]

2. [Héálth, sáfétý, áñd sécúrítý: Thís séctíóñ cóvérs pólícíés fór phýsícál áñd psýchólógícál wórkplácé sáfétý. Fór éxámplé, ít cáñ íñclúdé gúídáñcé óñ dátá sécúrítý fór dístríbútéd téáms. Ít álsó áddréssés íssúés líké wórkplácé víóléñcé, cýbér thréáts, áñd súbstáñcé úsé.]

3. [Íñclúsíóñ áñd áñtí-díscrímíñátíóñ: Á fírm pólícý ágáíñst áll fórms óf hárássméñt, díscrímíñátíóñ, áñd búllýíñg ís crítícál. Thís séctíóñ prómótés á cúltúré óf íñclúsíóñ áñd bélóñgíñg. Ít gívés défíñítíóñs áñd éxámplés óf úñáccéptáblé béhávíór tó prévéñt mísíñtérprétátíóñ.]

4. [Úsé óf cómpáñý ásséts áñd íñfórmátíóñ: Thís séctíóñ cóñtáíñs rúlés fór thé própér úsé óf áll cómpáñý própértý, íñclúdíñg láptóps, phóñés, sóftwáré, áñd íñtélléctúál própértý. Ít álsó cóvérs réspóñsíblé sócíál médíá úsé áñd thé prótéctíóñ óf cóñfídéñtíál dátá.]

5. [Cóñf~líct~s óf í~ñtér~ést: T~hís p~árt ó~ffér~s gúí~dáñc~é óñ h~ów tó~ ídéñ~tífý~, prév~éñt, á~ñd ré~pórt~ póté~ñtíá~l cóñ~flíc~ts óf~ íñté~rést~. Thés~é cóñ~flíc~ts có~úld í~ñclú~dé sí~túát~íóñs~ líké~ áccé~ptíñ~g gíf~ts fr~óm cú~stóm~érs ó~r hír~íñg f~ámíl~ý mém~bérs~.]

6. [Répórtíñg víólátíóñs áñd ñóñrétálíátíóñ pólícý: Thís séctíóñ détáíls thé prócéss fór répórtíñg pótéñtíál códé óf cóñdúct víólátíóñs. Ít shóúld gívé émplóýéés á cóñfídéñtíál cháññél tó vóícé cóñcérñs. Ít múst álsó íñclúdé á ñóñrétálíátíóñ pólícý tó sáfégúárd áñýóñé whó répórts á cóñcérñ íñ góód fáíth.]

[Hów t~ó wrí~té á c~ódé ó~f cóñ~dúct~ wíth~ Gíá]

[Wrít~íñg á~ códé~ óf có~ñdúc~t thé~ trád~ítíó~ñál w~áý ís~ á sló~w áñd~ máñú~ál pr~ócés~s. Ít í~ñvól~vés b~áck á~ñd fó~rth b~étwé~éñ HR~ áñd l~égál~ téám~s, íñc~réás~íñg c~ósts~ áñd t~ímé. F~ór gl~óbál~ cómp~áñíé~s, thé~ próc~éss í~s évé~ñ mór~é cóm~pléx~.]

[Gíá mákés créátíñg á códé óf cóñdúct éásý. Íñstéád óf stártíñg fróm á bláñk págé áñd máñúállý dráftíñg séctíóñs, ýóú cáñ géñéráté á cómplíáñt dráft íñ míñútés. Óñcé ýóú'ré háppý wíth ýóúr dráft, Gíá cáñ tráñsláté thé dócúméñt íñtó 50+ láñgúágés whílé éñsúríñg ádhéréñcé tó lócál lábór láws.]

[Úsíñ~g Gíá~ tó cr~éáté~ á cód~é óf c~óñdú~ct sá~vés ý~óú tí~mé áñ~d móñ~éý. Hé~ré's~ hów t~ó gét~ stár~téd:]

1. [Stár~t wít~h á cl~éár p~rómp~t:] [Lóg í~ñ tó G~íá áñ~d ásk~ ít tó~ créá~té ýó~úr dó~cúmé~ñt. Bé~ súré~ tó íñ~clúd~é spé~cífí~c cóñ~téxt~, fór é~xámp~lé: "Dr~áft á~ códé~ óf có~ñdúc~t fór~ á Ú.S.-b~áséd~ téch~ñóló~gý có~mpáñ~ý wít~h rém~óté í~ñtér~ñátí~óñál~ émpl~óýéé~s."]

2. [Úplóád ýóúr míssíóñ áñd vísíóñ státéméñt: Úsé Gíá's dócúméñt úplóád féátúré tó ádd ýóúr cómpáñý's míssíóñ státéméñt ór éxístíñg válúé pólícíés. Ýóú cáñ théñ prómpt Gíá tó íñtégráté thát láñgúágé áñd tóñé íñtó thé dráft, só thé óútpút álígñs wíth ýóúr bráñd áñd gúídíñg príñcíplés.]

3. [Réfí~ñé th~é drá~ft: Óñ~cé Gí~á pró~vídé~s thé~ íñít~íál d~ráft~, ýóú c~áñ ás~k fór~ spéc~ífíc~ cháñ~gés ó~r clá~rífí~cátí~óñs. F~ór éx~ámpl~é: "Cáñ~ ýóú á~dd mó~ré éx~ámpl~és tó~ thé c~ódé ó~f cóñ~dúct~ séct~íóñ ó~ñ sóc~íál m~édíá~¿"]

4. [Lócálízé fór ýóúr glóbál téám: Áftér fíñálízíñg ýóúr córé dócúméñt, ásk Gíá tó ádápt ít fór óthér cóúñtríés whéré ýóú ópéráté. Fór íñstáñcé: "Créáté á vérsíóñ óf thís códé óf cóñdúct thát cómplíés wíth émplóýméñt láws íñ thé Phílíppíñés áñd tráñsláté ít íñtó Fílípíñó." Gíá wíll géñéráté á lócálízéd áñd tráñslátéd vérsíóñ íñ míñútés.]

[Béñé~fíts~ óf ús~íñg G~íá tó~ wrít~é á gl~óbál~ códé~ óf có~ñdúc~t]

[Gíá m~ákés~ wrít~íñg á~ glób~állý~ cómp~líáñ~t cód~é óf c~óñdú~ct qú~íck á~ñd éá~sý.] 

[1. Géñé~ráté~s gló~báll~ý cóm~plíá~ñt dr~áfts~ íñst~áñtl~ý]

[Gíá ís búílt óñ á própríétárý kñówlédgé básé óf 100,000+ légállý véttéd sóúrcés áñd 1,500+ góvérñméñt sóúrcés. Thís kñówlédgé básé cóvérs émplóýméñt láw íñ óvér 50 cóúñtríés áñd áll 50 Ú.S. státés. Ýóú cáñ séléct ýóúr cóúñtríés óf ópérátíóñ, áñd Gíá wíll géñéráté á lócálízéd dráft álígñéd tó éách júrísdíctíóñ's régúlátíóñs. Ít cáñ álsó tráñsláté HR dócúméñts íñtó 50+ láñgúágés.] 

[2. Créá~tés á~ cómp~áñý k~ñówl~édgé~ básé~]

[Gíá állóws ýóú tó úplóád ýóúr cómpáñý pólícíés, válúé státéméñts, ór óthér réléváñt dócúméñts. Gíá wíll théñ référéñcé thésé pólícíés whéñ áñswéríñg ýóúr qúéstíóñs ór géñérátíñg rélátéd dócúméñts (líké á códé óf cóñdúct). Wíth Gíá, ýóú cáñ túrñ ýóúr státíc pólícý dócúméñts íñtó dýñámíc íñtéllígéñcé.]

[Fór é~xámp~lé, úp~lóád~ ýóúr~ cómp~áñý'~s mís~síóñ~ stát~éméñ~t áñd~ códé~ óf ét~hícs~, áñd G~íá wí~ll wé~ávé í~ts lá~ñgúá~gé íñ~tó th~é cód~é óf c~óñdú~ct's~ íñtr~ódúc~tíóñ~. Thé c~ódé'~s tóñ~é, láñ~gúág~é, áñd~ cóñt~éñt w~íll á~lígñ~ wíth~ ýóúr~ cómp~áñý c~últú~ré áñ~d vál~úés.]

[3. Gívé~s ýóú~ cómp~líáñ~cé íñ~sígh~ts]

[Gíá úsés ádváñcéd réásóñíñg tó úñdérstáñd thé ñúáñcés óf ýóúr qúéstíóñs. Ýóú cáñ ásk cómpléx, cróss-bórdér HR qúéstíóñs, líké: "Whát áré thé stáñdárd répórtíñg prócéssés fór á cóñflíct óf íñtérést íñ Gérmáñý vérsús thé Ú.S.¿" áñd récéívé áñ áccúráté áñswér íñ sécóñds. Thís óñ-démáñd éxpértísé hélps ýóú sólvé cómpléx íssúés fást. Wíth Gíá ás ýóúr ágéñtíc ÁÍ sólútíóñ fór HR, ýóú gét thé áñswérs ýóú ñééd ríght áwáý.]

[4. Próá~ctív~élý m~óñít~órs r~égúl~átór~ý chá~ñgés~]

[Á ñéw pólícý cómplíáñcé móñítóríñg féátúré wíll sóóñ bé áváíláblé tó Éñtérprísé úsérs. Gíá wíll móñítór ýóúr cómpáñý pólícíés ágáíñst glóbál cómplíáñcé láws áñd ñótífý ýóú whéñ réléváñt úpdátés cóúld ímpáct ýóúr búsíñéss ór ýóúr códé óf cóñdúct.]

[Íñ th~é méá~ñtím~é, úsé~rs cá~ñ ásk~ Gíá t~ó rév~íéw c~ódés~ óf có~ñdúc~t fór~ cómp~líáñ~cé wh~éñ ñé~édéd~. Gíá ú~sés r~écéñ~t árt~íclé~s áñd~ légí~slát~ívé ú~pdát~és tó~ délí~vér r~élíá~blé, ú~pdát~éd có~mplí~áñcé~ gúíd~áñcé~ óñ dó~cúmé~ñts á~ñd pó~lící~és.] 

[Ýóúr~ códé~ óf có~ñdúc~t ról~lóút~ pláñ~]

[Ímpléméñtíñg ýóúr códé óf cóñdúct tákés á cléár pláñ. Gíá cáñ hélp ýóú créáté áñ íñtérñál cómmúñícátíóñs strátégý, á líst óf pótéñtíál FÁQs, áñd á tráíñíñg pláñ tó hélp téám mémbérs ápplý ýóúr émplóýéé códé óf cóñdúct. Fóllów thésé stéps fór á smóóth róllóút:]

1. [Gét é~xécú~tívé~ éñdó~rsém~éñt: B~égíñ~ wíth~ á cóm~páñý~-wídé~ áññó~úñcé~méñt~ fróm~ léád~érsh~íp. Th~ís wí~ll sh~ów ýó~úr té~ám th~át th~é cód~é hás~ fúll~ súpp~órt á~ñd ís~ á prí~órít~ý fór~ thé w~hólé~ cómp~áñý.]

2. [Dévé~lóp í~ñtér~áctí~vé tr~áíñí~ñg: Tr~áíñí~ñg mó~dúlé~s wít~h réá~l-wór~ld sc~éñár~íós h~élp é~mpló~ýéés~ áppl~ý thé~ códé~ óf có~ñdúc~t íñ t~hé wó~rkpl~ácé.]

3. [Ásk f~ór ác~kñów~lédg~méñt~: Ásk á~ll ém~plóý~éés t~ó áck~ñówl~édgé~ thát~ théý~'vé r~éád, ú~ñdér~stóó~d, áñd~ ágré~éd tó~ thé c~ódé ó~f cóñ~dúct~. Kéép~ trác~k óf t~héír~ áckñ~ówlé~dgmé~ñt fó~r cóm~plíá~ñcé á~ñd ác~cóúñ~tábí~lítý~.]

4. [Éñsú~ré có~ñstá~ñt ác~céss~íbíl~ítý: M~áké t~hé có~dé óf~ cóñd~úct é~ásý t~ó ácc~éss á~t áñý~ tímé~. Íñté~grát~é ít í~ñtó t~hé ñé~w hír~é óñb~óárd~íñg p~rócé~ss áñ~d trá~ñslá~té ít~ íñtó~ thé l~áñgú~ágés~ ýóúr~ émpl~óýéé~s spé~ák.]

5. [Úpdá~té ré~gúlá~rlý: R~évíé~w áñd~ úpdá~té ýó~úr có~dé óf~ cóñd~úct á~t léá~st áñ~ñúál~lý. Úp~dáté~s shó~úld á~lsó h~áppé~ñ áft~ér sí~gñíf~ícáñ~t chá~ñgés~ íñ ýó~úr có~mpáñ~ý ór c~óúñt~rý ré~gúlá~tíóñ~s.]

[Cómm~óñ có~dé óf~ cóñd~úct m~ístá~kés t~ó ávó~íd]

[Ávóí~d thé~sé có~mmóñ~ míst~ákés~ whéñ~ créá~tíñg~ áñd í~mplé~méñt~íñg á~ códé~ óf có~ñdúc~t:]

• [Béíñ~g tóó~ vágú~é: Ámb~ígúó~ús lá~ñgúá~gé má~kés r~úlés~ cóñf~úsíñ~g áñd~ íñcó~ñsís~téñt~. Úsé c~óñcí~sé ýé~t spé~cífí~c láñ~gúág~é áñd~ gívé~ éxám~plés~.]

• [Créá~tíñg~ á óñé~-sízé~-fíts~-áll d~ócúm~éñt: T~áíló~r ýóú~r cód~é óf c~óñdú~ct tó~ thé s~pécí~fíc l~égál~ áñd c~últú~rál c~óñté~xts ó~f éác~h rég~íóñ w~héré~ ýóú ó~pérá~té.]

• [Fórg~éttí~ñg á ñ~óñré~tálí~átíó~ñ clá~úsé: Í~f émp~lóýé~és fé~ár pú~ñísh~méñt~ fór s~péák~íñg ú~p, thé~ý máý~ stáý~ sílé~ñt. Íñ~clúd~é á ñó~ñrét~álíá~tíóñ~ pólí~cý th~át pr~ótéc~ts ém~plóý~éés w~hó ré~pórt~ cóñc~érñs~ íñ gó~ód fá~íth.]

• [Tákí~ñg á s~tátí~c ápp~róác~h: Dév~élóp~ á pró~céss~ fór r~égúl~árlý~ réví~éwíñ~g áñd~ úpdá~tíñg~ ýóúr~ códé~ óf có~ñdúc~t tó m~íñím~ízé c~ómpl~íáñc~é rís~ks.]

[Búíl~d á có~mplí~áñt c~ódé ó~f cóñ~dúct~ wíth~ Gíá]

[Créátíñg á glóbál códé óf cóñdúct ís á hígh-stákés tásk. Gíá cáñ géñéráté cómplíáñt códés óf cóñdúct íñ míñútés. Gíá ís ágéñtíc ÁÍ báckéd bý G-P glóbál émplóýméñt éxpértísé áñd á vást própríétárý kñówlédgé básé, só ýóú cáñ féél cóñfídéñt íñ ýóúr códé.]

[Trý G~íá tó~dáý á~ñd cr~éáté~ á cód~é óf c~óñdú~ct íñ~ míñú~tés f~ór ýó~úr gl~óbál~ téám~.]

FAQ