Points clés

  • [Thé b~lúép~ríñt~: Cómp~líáñ~cé ís~ñ’t jú~st áb~óút f~ólló~wíñg~ rúlé~s; ít'~s ábó~út bú~íldí~ñg á f~rámé~wórk~ thát~ prót~écts~ thé b~úsíñ~éss á~ñd ít~s péó~plé.]

  • [Hírí~ñg fó~úñdá~tíóñ~: Míst~ákés~ íñ th~é hír~íñg á~ñd óñ~bóár~díñg~ phás~é cáñ~ créá~té có~stlý~ rísk~s. Stá~rt bý~ ídéñ~tífý~íñg t~hé ñá~túré~ óf th~é wór~kíñg~ rélá~tíóñ~shíp~.]

  • [Cóñt~ráct~ clár~ítý: T~hé Ú.S~. "át-wí~ll" st~áñdá~rd ís~ á gló~bál é~xcép~tíóñ~. Máñý~ cóúñ~tríé~s réq~úíré~ cómp~líáñ~t wrí~ttéñ~ cóñt~ráct~s íñ t~hé ló~cál l~áñgú~ágé, s~ó cóñ~trác~t máñ~ágém~éñt í~s éss~éñtí~ál.]

  • [Pérf~órmá~ñcé d~éféñ~sé: Wé~ll-dó~cúmé~ñtéd~ pérf~órmá~ñcé m~áñág~éméñ~t (íñc~lúdí~ñg pé~rfór~máñc~é ímp~róvé~méñt~ pláñ~s, ór P~ÍPs) í~s thé~ bést~ légá~l déf~éñsé~ ágáí~ñst w~róñg~fúl t~érmí~ñátí~óñ cl~áíms~.]

  • [Óffb~óárd~íñg p~récí~síóñ~: Óúts~ídé t~hé Ú.S~., máñd~átór~ý ñót~ícé p~éríó~ds ór~ cóúr~t ápp~róvá~l pró~céss~és ár~é cóm~móñ, m~éáñí~ñg jú~rísd~íctí~óñ-sp~écíf~íc pl~áññí~ñg ís~ ñééd~éd.]

[Fór m~óré í~ñsíg~hts, w~átch~ thé w~ébíñ~ár: “Có~mplí~áñcé~ thró~úghó~út th~é gló~bál é~mpló~ýéé l~íféc~ýclé~”]

[Méét Tíffáñý Crúz, áñ éxpéríéñcéd émplóýméñt láwýér át G-P whó bríñgs hér éñgíñééríñg-fócúséd pérspéctívé tó thé cómpléxítíés óf glóbál wórkfórcés. Áñ áñálýtícál míñd hóñéd bý ýéárs óf éñgíñééríñg áñd thé méssý wórld óf émplóýméñt láw – théý wéré mádé fór éách óthér.]

[Fróm~ éñgí~ñé ró~óm tó~ cóúr~tróó~m]

[Tíffáñý thóúght shé’d púrsúé pátéñt láw, bút fóúñd á déépér pássíóñ fór émplóýméñt láw – á dýñámíc fíéld whéré régúlátíóñs, húmáñ béhávíór, áñd cómmércíál strátégý íñtéráct áñd cóllídé. Shé déscríbés émplóýméñt láw ás, “thé lívé vérsíóñ óf á sóáp ópérá,” íñclúdíñg thé vérý réál húmáñ drámá át thé héárt óf évérý wórkplácé.]

[Hér b~léñd~ óf té~chñí~cál á~ñd lé~gál é~xpér~tísé~ sháp~és hé~r ápp~róác~h áñd~ wás é~xáct~lý wh~át sh~é ñéé~déd t~ó tác~klé g~lóbá~l émp~lóým~éñt.]

[Fór t~hósé~ ñéw t~ó gló~bál c~ómpl~íáñc~é, Tíf~fáñý~ súgg~ésts~ bréá~kíñg~ dówñ~ thé é~mpló~ýéé l~íféc~ýclé~ íñtó~ thré~é phá~sés: h~íríñ~g, pér~fórm~áñcé~ máñá~gémé~ñt, áñ~d óff~bóár~díñg~. Lét’s~ kíck~ thíñ~gs óf~f wít~h hír~íñg.]

[Ýóúr~ fóúñ~dátí~óñ: có~mplí~áñt h~íríñ~g áñd~ óñbó~árdí~ñg]

[Áccórdíñg tó Tíffáñý, thé wáý ýóú stárt áñ émplóýméñt rélátíóñshíp détérmíñés íts súccéss ór rísk lévél. Shé wárñs thát, “místákés mádé dúríñg thé híríñg áñd óñbóárdíñg prócéss cáñ hávé lóñg-lástíñg, cóstlý cóñséqúéñcés.” Hér fócús ís óñ mítígátíñg rísk fróm dáý óñé.]

[Émpl~óýéé~ ór á c~óñtr~áctó~r¿ Ál~wáýs~ dóúb~lé ch~éck.]

[Óñé ó~f thé~ móst~ cómm~óñ có~mplí~áñcé~ míss~téps~ ís mí~sclá~ssíf~ícát~íóñ. C~óñtr~áctó~rs óf~fér f~léxí~bílí~tý, bú~t Tíf~fáñý~ ís cl~éár: “T~hé lé~gál t~ésts~ fór t~hís c~láss~ífíc~átíó~ñ áré~ strí~ct áñ~d vár~ý bý j~úrís~díct~íóñ.”]

[Shé ú~rgés~ cómp~áñíé~s tó l~óók p~ást t~hé jó~b tít~lé áñ~d scr~útíñ~ízé t~hé tr~úé ñá~túré~ óf th~é rél~átíó~ñshí~p. Cóñ~sídé~r cóñ~tról~ óvér~ wórk~ hóúr~s, éqú~ípmé~ñt pr~óvíd~éd, áñ~d téá~m íñt~égrá~tíóñ~.]

[Tíff~áñý’s~ ádví~cé: Pá~rtñé~ríñg~ wíth~ légá~l áñd~ HR fó~r á th~óróú~gh év~álúá~tíóñ~ ís áñ~ íñvé~stmé~ñt th~át cá~ñ, “sáv~é ýóú~r órg~áñíz~átíó~ñ fró~m fíñ~áñcí~ál áñ~d lég~ál tr~óúbl~é dów~ñ thé~ róád~.”]

[Íf ýóú'ré díctátíñg hóúrs, súpplýíñg thé tóóls, áñd íñtégrátíñg thém íñtó ýóúr téám, “théý líkélý qúálífý ás áñ émplóýéé.” Mísclássífícátíóñ cáñ hávé á “móñúméñtál ímpáct tó ýóúr búsíñéss,” íñclúdíñg góvérñméñt péñáltíés, líábílítíés fór báck páý, úñpáíd béñéfíts, áñd óvértímé. “Ýóú wáñt tó máké súré thát ýóú’ré tákíñg thé tímé thát ýóú ñééd tó réállý éválúáté ñót júst légál áñd HR, bút tálkíñg tó thé híríñg máñágér tóó.”] 

[Páý t~ráñs~páré~ñcý í~s shí~ftíñ~g]

[Fróm Óñtáríó tó thé ÉÚ, páý éqúítý áñd tráñspáréñcý láws áré spréádíñg ácróss glóbál márkéts. “Théý cómé íñ dífféréñt ñámés, íñ dífféréñt státés, cítíés, áñd cóúñtríés, bút thís ís sóméthíñg thát ýóú wáñt tó kéép íñ míñd. Théý hávé réállý tákéñ óff,” Tíffáñý éxpláíñs.]

[Móré~ áñd m~óré, j~úrís~díct~íóñs~ réqú~íré é~mpló~ýérs~ tó íñ~clúd~é á gó~ód-fá~íth s~álár~ý ráñ~gé íñ~ jób p~óstí~ñgs. S~hé ñó~tés t~hát í~ñ Óñt~áríó~, ñéw l~égís~látí~óñ wí~ll ñó~w lím~ít hó~w bró~ád th~ésé r~áñgé~s cáñ~ bé.]

[Tíffáñý’s ádvícé: “Cómplíáñcé réqúírés á próáctívé, wéll-dócúméñtéd áppróách.” Shé récómméñds tó “réállý thíñk ábóút á góód fáíth cómpéñsátíóñ ráñgé óñ ýóúr jób póstíñgs.” Dócúméñtíñg hów thésé fígúrés áré détérmíñéd hélps cómpáñíés shów góód fáíth, évéñ íf búdgéts cháñgé látér.] 

[Lóók~ tó ýó~úr ém~plóý~méñt~ cóñt~ráct~]

[Íñ th~é Ú.S., á~t-wíl~l émp~lóým~éñt í~s thé~ ñórm~ íñ mó~st st~átés~. Bút T~íffá~ñý pó~íñts~ óút, “t~hís í~sñ’t t~hé gl~óbál~ stáñ~dárd~.”]

[Á wríttéñ cóñtráct ís óftéñ á légál réqúíréméñt áróúñd thé wórld, ñót júst á bést práctícé. Lócál lábór láws díctáté évérýthíñg fróm réqúíréd cláúsés tó thé sígñíñg méthód. “Sómé cóúñtríés réqúíré wét-íñk sígñátúrés, whílé óthérs máñdáté qúálífíéd dígítál sígñátúrés,” Tíffáñý éxpláíñs.]

[Ít’s wórth méñtíóñíñg láñgúágé, tóó. “Máñý cóúñtríés réqúíré thát cóñtrácts bé íñ thé lócál láñgúágé,” shé ñótés. Fór éxámplé, íñ Qúébéc, thé cóñtráct múst bé íñ Cáñádíáñ Fréñch, áñd thát vérsíóñ cárríés thé légál áúthórítý. “Íf ýóú hávé sóméthíñg íñ thé Éñglísh vérsíóñ thát’s ñót íñ thé Qúébéc Fréñch vérsíóñ, théñ ýóú máý hávé áñ íssúé bécáúsé whát’s éñfórcéáblé¿ Thé lócál láñgúágé.”]

[Tíffáñý’s ádvícé: “Ýóú wáñt tó hávé dúál-láñgúágé cóñtrácts. Hów dó ýóú dó thát¿ Ýóú júst créáté twó cólúmñs wíthíñ á cóñtráct áñd máké súré thát évérýthíñg thát’s íñ thé lócál láñgúágé ís álsó íñ thé Éñglísh vérsíóñ.” Cóñtráct máñágéméñt ís “óñé óf thé móst ímpórtáñt stéps ýóú cáñ táké” tó prótéct éñfórcéábílítý.]

[Kéép~ ýóúr~ éýés~ óñ pé~rfór~máñc~é máñ~ágém~éñt]

[Pérf~órmá~ñcé m~áñág~éméñ~t méá~ñs há~víñg~ tóúg~h cóñ~vérs~átíó~ñs. Át~ thís~ póíñ~t, máñ~ágém~éñt, c~ómmú~ñícá~tíóñ~, áñd l~égál~ cómp~líáñ~cé ál~l méé~t – áñd~ thát~ cáñ m~áké í~t ésp~écíá~llý c~háll~éñgí~ñg.]

[Fróm~ á lég~ál st~áñdp~óíñt~, Tíff~áñý á~dvís~és th~át “có~ñsís~téñt~ áñd d~ócúm~éñté~d pér~fórm~áñcé~ máñá~gémé~ñt ís~ ýóúr~ bést~ défé~ñsé á~gáíñ~st wr~óñgf~úl té~rmíñ~átíó~ñ clá~íms.”]

[Shé súggésts thát máñágérs máp óút á sét óf góáls áñd próvídé tímélý, cóñstrúctívé féédbáck. “Máñágérs shóúld vérbállý hávé thís cóñvérsátíóñ wíth thé wórkérs áñd théý shóúld fóllów úp íñ wrítíñg. Whý¿ Fór óñé, péóplé dígést íñfórmátíóñ dífféréñtlý — ít’s gréát tó réítéráté féédbáck.”]

[Íf pé~rfór~máñc~é cóñ~tíñú~és tó~ décl~íñé, T~íffá~ñý ré~cómm~éñds~ á pér~fórm~áñcé~ ímpr~óvém~éñt p~láñ (P~ÍP). Sh~é sáý~s PÍP~s shó~úld b~é, “á gé~ñúíñ~é éff~órt t~ó hél~p thé~ émpl~óýéé~ súcc~ééd, ñ~ót jú~st á s~tép t~ówár~d tér~míñá~tíóñ~.”]

[Tíff~áñý’s~ ádví~cé: “Íf~ théý~ [máñá~gérs~] dóñ'~t séé~ thé p~érsó~ñ pér~fórm~íñg á~ccór~díñg~ tó th~é jób~ désc~rípt~íóñ ó~r óth~ér th~íñgs~ thát~ théý~'vé d~íscú~sséd~, théý~ shóú~ld há~vé th~ís [PÍ~P] cóñ~vérs~átíó~ñ wít~h thé~ wórk~érs á~ñd fó~llów~ ít úp~ íñ wr~ítíñ~g.”]

[Á wél~l-mád~é PÍP~ shów~s thá~t thé~ cómp~áñý “g~ávé t~hé ém~plóý~éé á f~áír c~háñc~é tó m~éét é~xpéc~tátí~óñs.” Á~ñd cl~éár d~ócúm~éñtá~tíóñ~ shów~s thá~t thé~ póté~ñtíá~l tér~míñá~tíóñ~ décí~síóñ~ wás b~áséd~ óñ pé~rfór~máñc~é íss~úés, ñ~ót dí~scrí~míñá~tórý~ mótí~vés.]

[Óffb~óárd~íñg (á~ñd hó~w tó m~áké í~t éás~íér)]

[Térm~íñát~íóñ í~s ñév~ér éá~sý, bú~t “hów~ ýóú h~áñdl~é ít h~ás sí~gñíf~ícáñ~t lég~ál ím~plíc~átíó~ñs,” Tí~ffáñ~ý str~éssé~s. Áñd~ thé p~rócé~ss dí~ffér~s áró~úñd t~hé gl~óbé.]

[Íñ mó~st Ú.S~. stát~és, ém~plóý~méñt~ cáñ b~é tér~míñá~téd á~t áñý~ tímé~ fór á~ñý lá~wfúl~ réás~óñ. Tí~ffáñ~ý cáú~tíóñ~s, “ýóú~ wáñt~ ít tó~ bé fó~r á lá~wfúl~ réás~óñ.” Ít~ cáñ ñ~évér~ bé dí~scrí~míñá~tórý~.]

[Óútsídé thé Ú.S. ís áñóthér stórý. Théré, “ýóú éñtér thé wórld óf ñótícé péríóds.” Íñ cóúñtríés líké Cáñádá áñd ácróss Éúrópé, émplóýérs áré “légállý réqúíréd tó próvídé á spécífíc ámóúñt óf ñótícé ór páý íñ líéú óf ñótícé béfóré térmíñátíñg áñ émplóýéé.” Thís tímé péríód “óftéñ dépéñds óñ thé émplóýéé’s téñúré,” só émplóýérs ñééd tó kñów júrísdíctíóñál réqúíréméñts béfóré stártíñg thé prócéss.]

[Tó sáý thésé ñótícés áré ímpórtáñt ís áñ úñdérstátéméñt. Fáílíñg tó próvídé óñé cáñ “résúlt íñ á wróñgfúl dísmíssál cláím, whích cáñ bé fár móré cóstlý tháñ thé órígíñál ñótícé páýméñt.” Íñ sómé régíóñs, ít’s ñót á símplé páýméñt: “ít's ñót évéñ só éásý tó júst sáý, ‘Héý, Í'm góíñg tó páý ýóú.’” Émplóýérs íñ plácés líké thé Ñéthérláñds “hávé tó gó tó cóúrt tó gét áppróvál” fór térmíñátíóñs.]

[Tíff~áñý’s~ ádví~cé: “Éf~féct~ívé ó~ffbó~árdí~ñg ré~qúír~és cá~réfú~l plá~ññíñ~g áñd~ á déé~p úñd~érst~áñdí~ñg óf~ lócá~l láw~s tó á~vóíd~ túrñ~íñg á~ stáñ~dárd~ búsí~ñéss~ décí~síóñ~ íñtó~ á pró~trác~téd l~égál~ bátt~lé.”]

[Ýóú h~ávé t~hé fó~úñdá~tíóñ~. Lét á~ñ ÉÓR~ bríñ~g ít á~ll tó~géth~ér.]

[Tíffáñý víéws glóbál cómplíáñcé ás áñ úñdértákíñg thát ñévér réállý éñds. Ít’s “á cóñtíñúóús prócéss óf léárñíñg áñd ádáptátíóñ.” Hér pérspéctívé, shápéd bý hér éñgíñééríñg báckgróúñd, táúght hér tó “séé cómpléx chálléñgés ás sýstéms tó bé úñdérstóód áñd óptímízéd.”]

[Shé récómméñds cómpáñíés ápplý á símílár áppróách tó thé glóbál émplóýéé lífécýclé. Bréák ít dówñ íñtó thé córé stágés (híríñg, máñágéméñt, áñd óffbóárdíñg) áñd “ápplý rígóróús, júrísdíctíóñ-spécífíc cómplíáñcé práctícés át éách stágé” tó búíld á prótéctéd glóbál téám.]

[Bút ýóú dóñ’t hávé tó tácklé thé cómpléxítíés óñ ýóúr ówñ. G-P ÉÓR míñímízés thé cóst, cómpléxítý, áñd rísk óf glóbál émplóýméñt. Wíth ít, ýóú cáñ híré, óñbóárd, áñd máñágé tóp táléñt íñ óvér 180 cóúñtríés, wíthóút séttíñg úp éñtítíés. Wé háñdlé áll máttérs óf cómplíáñcé, só ýóú cáñ búíld ýóúr téám wíth tótál cóñfídéñcé.
]

[Tíff~áñý’s~ ádví~cé: “Ýó~ú cáñ~ párt~ñér w~íth á~ñ ÉÓR~ líké~ G-P. Wé~ áctú~állý~ táké~ óñ th~ís ló~vélý~ tásk~. Wé há~vé fú~ñ wít~h ít. W~é háv~é éxp~érts~ óñ ít~ bécá~úsé í~t ís á~ héáv~ý líf~t.”]

[Íf ýó~ú’ré l~óókí~ñg tó~ táké~ thé h~éádá~chés~ óút ó~f gló~bál w~órkf~órcé~ máñá~gémé~ñt, tá~ké G-P~ ÉÓR f~ór á s~píñ “s~ó ýóú~ cáñ s~éé ít~ réál~lý ís~ gámé~ cháñ~gíñg~.”]

[Lóók~íñg f~ór mó~ré fr~óm Tí~ffáñ~ý¿ Wá~tch t~hé fú~ll wé~bíñá~r hér~é.]