[Óñbó~árdí~ñg áñ~d óff~bóár~díñg~ pláý~ á fúñ~dámé~ñtál~ rólé~ íñ th~é smó~óth r~úññí~ñg óf~ évér~ý cóm~páñý~. Thés~é éxp~éríé~ñcés~ hávé~ lóñg~-lást~íñg é~fféc~ts óñ~ émpl~óýéé~s, só í~t ís í~mpór~táñt~ tó má~ké th~ésé p~rócé~ssés~ éñgá~gíñg~ áñd m~émór~áblé~.]

[Thé óffbóárdíñg éxpéríéñcé ís óftéñ óvérlóókéd, bút ñó léss ímpórtáñt tháñ thé óñbóárdíñg éxpéríéñcé, ás dépártíñg óñ á bíttér ñóté cáñ hávé lóñg-térm cóñséqúéñcés. Áccórdíñg tó á Glássdóór súrvéý, 70 pércéñt óf jób séékérs réséárch cómpáñý révíéws — máñý óf whích áré wríttéñ bý fórmér émplóýéés — béfóré mákíñg cáréér décísíóñs.]

[Íñ á rémóté wórk séttíñg, créátíñg á strúctúréd óñbóárdíñg áñd óffbóárdíñg prógrám hás áñ áddéd cómpléxítý; théré áré dístíñct chálléñgés súch ás cómmúñícátíóñ gáps, dífféríñg tímé zóñés, ás wéll ás cóñtrástíñg cúltúrál báckgróúñds, só ít’s ímpórtáñt tó ádjúst ýóúr éxístíñg prócéssés tó thís ñéw wáý óf wórkíñg.]

[Á fúñdáméñtál áspéct tó kéép íñ míñd whéñ désígñíñg óñbóárdíñg áñd óffbóárdíñg prógráms ís cómplíáñcé. Máñágíñg glóbál téáms méáñs júgglíñg várýíñg láws áñd régúlátíóñs, só cómplíáñcé shóúld rémáíñ á tóp príórítý dúríñg éách stágé óf thé émplóýéé lífécýclé tó prótéct ýóúr cómpáñý’s ásséts áñd íñfórmátíóñ, ávóíd légál próbléms, áñd kéép ýóúr répútátíóñ íñtáct. Íñ thís ártíclé, wé wíll éxpláíñ hów tó éñsúré cómplíáñcé fór rémóté téáms thróúghóút thé óñbóárdíñg áñd óffbóárdíñg stágés.]

[Whát~ ís óñ~bóár~díñg~¿]

[Ñórmállý, á ñéw émplóýéé’s fírst wéék ís dédícátéd tó óñbóárdíñg, whích cóñsísts óf áctívítíés thát fámílíárízé thém wíth thé cómpáñý’s vísíóñ, míssíóñ, válúés, áñd cúltúré. Thís hélps ñéw hírés gét tó kñów thé órgáñízátíóñál strúctúré áñd thé pártícúlárítíés óf théír rólé. Símplý pút, ít’s thé fírst ímpréssíóñ ýóúr ñéw táléñt wíll hávé óf ýóúr cómpáñý.]

[Déspíté íts ímpórtáñcé, á stúdý bý Gállúp shówéd thát óñlý 12 pércéñt óf émplóýéés thíñk théír émplóýér dóés á gréát jób óñbóárdíñg ñéw téám mémbérs. Óñbóárdíñg shóúldñ’t bé rédúcéd tó íñtródúctíóñ méétíñgs áñd máñágér chéck-íñs. Ýóú cáñ gó thé éxtrá mílé bý ássígñíñg á séñíór émplóýéé tó éách ñéw híré; thís wíll gívé thém á féllów péér tó túrñ tó íf théý hávé qúéstíóñs dúríñg théír fírst wéék óñ thé jób.]

[Á str~úctú~réd ó~ñbóá~rdíñ~g pró~céss~ ís ké~ý tó m~ákíñ~g rém~óté é~mpló~ýéés~ féél~ cóññ~écté~d tó á~ cómp~áñý, é~véñ í~f thé~ý áré~ scát~téré~d áll~ óvér~ thé w~órld~. Ít ál~só hé~lps s~pééd~ tímé~ tó pr~ódúc~tíví~tý áñ~d réd~úcés~ thé m~árgí~ñ óf é~rrór~ íñ th~é lóñ~g rúñ~.]

[Ýóú c~áñ éñ~súré~ á cóm~plíá~ñt óñ~bóár~díñg~ próc~éss b~ý cóm~plét~íñg t~hé fó~llów~íñg t~ásks~:]

[Vérí~fý áñ~d cól~léct~ réqú~íréd~ pápé~rwór~k: Páp~érwó~rk cá~ñ bé é~xtré~mélý~ tédí~óús, b~út dó~cúmé~ñtát~íóñ, s~úch á~s émp~lóým~éñt c~óñtr~ácts~, áré v~ítál~ tó mé~ét íñ~-cóúñ~trý s~táñd~árds~ ás wé~ll ás~ cléá~rlý ó~útlí~ñé jó~b éxp~éctá~tíóñ~s fór~ ýóúr~ ñéw t~áléñ~t.]

[Tó máké thís prócéss fúllý cómplíáñt, máké súré ýóúr ñéw hírés úñdérstáñd thé émplóýméñt térms áñd sígñ cóñfídéñtíálítý ágrééméñts, áñtí-hárássméñt pólícíés, héálth íñsúráñcé fórms, áñd térmíñátíóñ cláúsés.  Tó máké thís prócéss fúllý cómplíáñt, máké súré ýóúr ñéw hírés úñdérstáñd thé émplóýméñt térms áñd sígñ cóñfídéñtíálítý ágrééméñts, áñtí-hárássméñt pólícíés, héálth íñsúráñcé fórms, áñd térmíñátíóñ cláúsés.]

[Áñ ímpórtáñt póíñt tó cóñsídér dúríñg thís íñítíál phásé ís émplóýéé prívácý. Thé óblígátíóñs áñd ríghts cóñcérñíñg thé émplóýér-émplóýéé rélátíóñshíp cáñ várý sígñífícáñtlý fróm cóúñtrý tó cóúñtrý, áñd thésé ñúáñcés múst bé fáctóréd íñ whéñ créátíñg pólícíés fór íñtérñátíóñál téáms.]

[Whíl~é émp~lóýé~rs ús~úáll~ý háv~é ácc~éss t~ó íñf~órmá~tíóñ~ óñ có~mpáñ~ý-ówñ~éd éq~úípm~éñt, í~t’s st~íll í~mpór~táñt~ tó há~vé ýó~úr ém~plóý~éés’ c~óñsé~ñt. Á c~ómpá~ñý cá~ñ týp~ícál~lý mó~ñító~r thé~ fóll~ówíñ~g ásp~écts~:]

  • [Búsí~ñéss~ émáí~ls]
  • [Wórk~ máñá~gémé~ñt pl~átfó~rms]
  • [Wéb b~róws~íñg h~ístó~rý]
  • [Géóg~ráph~íc ló~cátí~óñ]

[Cómm~úñíc~áté w~órkf~lów p~rócé~ssés~: Áccó~rdíñ~g tó S~HRM, p~óór c~ómmú~ñícá~tíóñ~ cáñ l~éád t~ó dám~ágéd~ rélá~tíóñ~shíp~s, bró~kéñ t~rúst~, áñd h~íghé~r lév~éls ó~f áñg~ér áñ~d hós~tílí~tý íñ~ thé w~órkp~lácé~.]

[Thér~éfór~é, cóm~múñí~cátí~ñg ýó~úr có~mpáñ~ý’s wó~rkfl~ów pr~ócés~sés í~ñ á cl~éár á~ñd dý~ñámí~c wáý~ wíll~ hélp~ stré~ámlí~ñé ás~sígñ~méñt~s, íñc~réás~é téá~m mór~álé, á~ñd, áb~óvé á~ll, hé~lp ém~plóý~éés ú~ñdér~stáñ~d jób~ éxpé~ctát~íóñs~.]

[Ýóú c~áñ có~mmúñ~ícát~é áñd~ réáf~fírm~ cómp~áñý p~rócé~ssés~ thró~úgh v~írtú~ál mé~étíñ~gs, há~ñdbó~óks, á~ñd ém~áíls~. Áll í~ñfór~mátí~óñ mú~st bé~ shár~éd áñ~d áñs~wéré~d víá~ cómp~áñý é~máíl~ áñd á~ sécú~ré sé~rvér~ tó ré~dúcé~ íñfó~rmát~íóñ b~réác~hés.]

[Próvídé jób-spécífíc tráíñíñg: Á stúdý cóñdúctéd bý Úpwórk prédíctéd thát íñ thé ñéxt fívé ýéárs, 36.2 míllíóñ émplóýéés wíll wórk rémótélý. Thát répréséñts áñ 87 pércéñt íñcréásé cómpáréd tó pré-páñdémíc státístícs. Théréfóré, trádítíóñál tráíñíñg prógráms múst bé rééválúátéd tó hélp rémóté wórkfórcés thrívé.]

[Íf á c~ómpá~ñý dó~és ñó~t pró~pérl~ý vét~ áñ ém~plóý~éé ór~ fáíl~s tó p~róví~dé jó~b-spé~cífí~c trá~íñíñ~g, ít c~áñ lé~ád tó~ cóst~lý lá~wsúí~ts fó~r wór~kplá~cé ñé~glíg~éñcé~.]

[Fór éxámplé, íf á wórkér ís áskéd tó úsé á píécé óf éqúípméñt bút lácks thé ñécéssárý téchñícál skílls, thé émplóýér cóúld pótéñtíállý bé héld réspóñsíblé fór áñý dámágé thé émplóýéé cáúsés tó thémsélvés ór óthérs át thé wórkplácé fór ñót próvídíñg thé própér tráíñíñg prócédúrés íñ ádváñcé.]

Contactez-nous

[Whát~ ís óf~fbóá~rdíñ~g¿]

[Éñdíñg áñ émplóýméñt rélátíóñshíp ís ñévér á pléásáñt thíñg tó dó, whéthér ít’s á vólúñtárý résígñátíóñ ór á láýóff. Hówévér, ýóú cáñ máké thís á smóóth tráñsítíóñ bý créátíñg á strúctúréd óffbóárdíñg prógrám — thís ñót óñlý hélps ávóíd fútúré légál próbléms, bút ít ñúrtúrés ýóúr émplóýér bráñd.]

[Á répórt bý Péóplé Páth áñd Córñéll Úñívérsítý fóúñd thát ábóút óñé-thírd óf fórmér émplóýéés máíñtáíñ cóññéctíóñs tó prévíóús émplóýérs; áñd 15 pércéñt óf ñéw hírés cómé fróm référráls fróm fórmér émplóýéés. Théréfóré, léávíñg á góód ímpréssíóñ óñ dépártíñg émplóýéés cáñ máké ýóúr cómpáñý stáñd óút áñd hélp áttráct fútúré glóbál táléñt.]

[Ýóú c~áñ éñ~súré~ á cóm~plíá~ñt óf~fbóá~rdíñ~g pró~céss~ wíth~ thé f~ólló~wíñg~ áctí~óñs:]

[Ñótí~fý ém~plóý~méñt~ térm~íñát~íóñ: W~héñ t~érmí~ñátí~ñg á r~émót~é émp~lóýé~é, ít í~s bés~t tó d~ó só f~ácé t~ó fác~é íñ á~ vídé~ó cál~l. Thá~t wáý~ ýóú c~áñ há~vé á p~rívá~té có~ñvér~sátí~óñ áñ~d cál~mlý é~xplá~íñ th~é réá~sóñs~ béhí~ñd th~é tér~míñá~tíóñ~.]

[Térm~íñát~íóñ p~ólíc~íés á~ré dí~ffér~éñt í~ñ évé~rý có~úñtr~ý, whí~ch má~kés c~ómpl~íáñc~é vít~ál tó~ ávóí~d fút~úré l~égál~ cóñs~éqúé~ñcés~ fór ý~óúr c~ómpá~ñý.]

[Fór é~xámp~lé, íñ~ thé Ú~ñíté~d Stá~tés, á~t-wíl~l émp~lóým~éñt á~llów~s émp~lóýé~rs tó~ fréé~lý té~rmíñ~áté w~órké~rs át~ áñý t~ímé w~íthó~út pr~íór ñ~ótíc~é.]

[Íñ thé ÚK, óñ thé óthér háñd, émplóýérs múst gívé óñé wéék’s ñótícé fór éách ýéár óf sérvícé, ór 12 wééks’ ñótícé íf émplóýéd fór 12 ýéárs ór móré. Stáýíñg óñ tóp óf thésé cóúñtrý-spécífíc régúlátíóñs wíll hélp éñsúré cómplíáñcé dúríñg thé óffbóárdíñg prócéss.]

[Íñ thé ÚK, óñ thé óthér háñd, émplóýérs múst gívé óñé wéék’s ñótícé fór éách ýéár óf sérvícé, ór 12 wééks’ ñótícé íf émplóýéd fór 12 ýéárs ór móré. Stáýíñg óñ tóp óf thésé cóúñtrý-spécífíc régúlátíóñs wíll hélp éñsúré cómplíáñcé dúríñg thé óffbóárdíñg prócéss.]

[Prót~éct í~ñtél~léct~úál p~rópé~rtý: D~íd ýó~ú kñó~w thá~t 20 pér~céñt~ óf có~mpáñ~íés h~ávé é~xpér~íéñc~éd dá~tá br~éách~és fr~óm fó~rmér~ émpl~óýéé~s¿]

[Héré~ áré á~ féw á~ctíó~ñábl~é típ~s tó k~éép d~átá s~áfé:]

  • [Bóós~t cró~ss-fú~ñctí~óñál~ cóll~ábór~átíó~ñ bét~wééñ~ HR áñ~d ÍT d~épár~tméñ~ts.]
  • [Ávóí~d úsí~ñg sh~áréd~ áccó~úñts~.]
  • [Cháñ~gé pá~sswó~rds ó~ñ á ré~gúlá~r bás~ís.]
  • [Déác~tívá~té dé~párt~íñg é~mpló~ýéés~’ lógí~ñs áñ~d émá~íl ác~cóúñ~t ímm~édíá~télý~.]
  • [Sché~dúlé~ pérí~ódíc~ dátá~ báck~úps.]

[Rémó~té wó~rkfó~rcés~ áré m~óré s~úscé~ptíb~lé tó~ dátá~ bréá~chés~ bécá~úsé d~átáf~lów c~áññó~t bé m~óñít~óréd~ íñ th~é sám~é wáý~ ás óñ~-síté~ téám~s. Á fé~w ádd~ítíó~ñál c~óñtr~íbút~íñg f~áctó~rs ár~é:]

  • [Úsíñ~g pér~sóñá~l dév~ícés~ tó ác~céss~ séñs~ítív~é cóm~páñý~ íñfó~rmát~íóñ.]
  • [Cóññ~éctí~ñg tó~ públ~íc Wí~-Fí ñé~twór~ks.]
  • [Stór~íñg c~ómpá~ñý dá~tá íñ~ thé c~lóúd~.]

[Thé légál cóñséqúéñcés óf dátá bréáchés cáñ bé dísástróús fór bóth ýóúr répútátíóñ áñd ýóúr fíñáñcés. Fór éxámplé, Brítísh Áírwáýs hád tó páý á GBP 20 míllíóñ fíñé íñ 2020 fór sécúrítý fláws thát fácílítátéd á cýbér-áttáck, whích résúltéd íñ thé léák óf pérsóñál dátá óf cústómérs áñd stáff.]

[Próvídé thé ádéqúáté sévéráñcé áñd cómpéñsátíóñ fór dísmíssál: Thé fíñál sévéráñcé páýméñt áñ émplóýéé ís éñtítléd tó ís cálcúlátéd báséd óñ thé réásóñs fór térmíñátíóñ áñd thé léñgth óf sérvícé — ít’s ímpórtáñt tó réséárch íñ-cóúñtrý régúlátíóñs tó ávóíd légál próbléms súch ás láwsúíts fór úñjúst páýméñt.]

[Fór éxámplé, théré ís ñó státútórý sévéráñcé íñ Gérmáñý; hówévér, máñý émplóýérs próvídé 50 pércéñt óf thé móñthlý sálárý pér ýéár óf sérvícé. Íñ Chíñá, óñ thé óthér háñd, sévéráñcé páý ís éqúíváléñt tó óñé móñth’s fúll sálárý fór éách ýéár óf sérvícé.]

[Áñý m~ísst~ép íñ~ thé t~érmí~ñátí~óñ pr~ócés~s, pár~tícú~lárl~ý íñ t~érms~ óf sé~vérá~ñcé p~áýmé~ñt ób~lígá~tíóñ~s, cáñ~ ráís~é sér~íóús~ áñd c~óstl~ý cóm~plíá~ñcé í~ssúé~s.]

[Thé k~éý tó~ á súc~céss~fúl ó~ñbóá~rdíñ~g áñd~ óffb~óárd~íñg é~xpér~íéñc~é]

[Rémémbér thát áñ émplóýéé’s fírst ímpréssíóñ ís júst ás ímpórtáñt ás thé fíñál fáréwéll. Íf thésé prócéssés áré dísrégárdéd, ít ñót óñlý áffécts ýóúr émplóýéés’ pérfórmáñcé, bút ít cáñ álsó tárñísh ýóúr répútátíóñ, mákíñg ít díffícúlt tó rétáíñ áñd ácqúíré fútúré táléñt.]

[Cómp~líáñ~cé hé~lps ý~óú áv~óíd l~égál~ prób~léms~ áñd s~áfég~úárd~ cómp~áñý á~ssét~s. Íñ t~hé ló~ñg rú~ñ, á st~rúct~úréd~ óñbó~árdí~ñg áñ~d óff~bóár~díñg~ próg~rám c~áñ hé~lp ýó~ú béc~ómé á~ñ émp~lóýé~r óf c~hóíc~é áñd~ stáñ~d óút~ óñ á g~lóbá~l scá~lé.]

[Fór móré íñfórmátíóñ óñ hów tó créáté á bést-íñ-cláss óñbóárdíñg áñd óffbóárdíñg éxpéríéñcé fór rémóté téáms, cóñtáct Glóbálízátíóñ Pártñérs. Óúr fúllý cómplíáñt Glóbál Grówth Plátfórm™ hélps cómpáñíés búíld áñd scálé íñtérñátíóñál téáms, áñd éñáblés cómpáñíés tó máñágé thé éñtíré HR prócéss, fróm récrúítíñg áñd óñbóárdíñg tó cómplíáñt páýróll sétúp áñd óffbóárdíñg – áll wíth óñé plátfórm.]

[Léár~ñ mór~é ábó~út óú~r plá~tfór~m áñd~ réqú~ést á~ próp~ósál~ tódá~ý.]

[Réqú~ést á~ Próp~ósál~]

[Fór m~óré ó~ñ thí~s tóp~íc, ch~éck ó~út óú~r twó~ ñéw p~láýb~óóks~:]